Você pode iniciar uma operação Apagar ou Apagar e Esvaziar de várias maneiras dependendo do tipo de item. Por exemplo:
Menu de contexto
Ícone Apagar da barra de ferramentas (incluindo a barra de ferramentas de um item de calendário)
Menu suspenso Apagar da barra de ferramentas
Na maioria dos casos, quando você inicia uma operação Apagar, é aberto um prompt que apresenta opções baseadas no tipo e no status do item. As exceções a esse prompt são as tarefas que pertencem apenas a você. Nesse caso, essas tarefas são simplesmente apagadas sem um prompt ao clicar em ou em uma opção de exclusão no menu suspenso ou de contexto.
O comportamento da exclusão e as diferentes opções que você pode ver estão descritos abaixo:
Quando a opção Apagar simples é executada, os itens da lista aplicável (Caixa de Correio, Calendário, Contatos Pessoais) são removidos e colocados no Lixo, onde podem ser recuperados, se necessário.
Quando a opção Apagar e Esvaziar é executada, os itens da lista aplicável são removidos e apagados permanentemente do GroupWise.
Dependendo do tipo e do estado dos itens selecionados, um prompt Purgar pode aparecer quando você escolhe Apagar e Esvaziar para mais de um item. A intenção é impedir a exclusão acidental e permanente de muitos itens.
Apagar de é um menu de caixa de diálogo que inclui o recurso Recolher quando um ou mais itens "enviados" selecionados para exclusão estão em várias caixas de correio, ou seja, do remetente (proprietário) e de um ou mais destinatários. Por exemplo:
Minha Caixa de Correio: Apaga o item apenas da sua Caixa de Correio.
Caixa de Correio do Destinatário: Apaga o item apenas da Caixa de Correio do destinatário.
Todas as Caixas de Correio: Apaga o item da sua Caixa de Correio e de todas as caixas de correio dos destinatários.
Recolher Comentário: Essa opção está habilitada para todos os itens do Calendário para que você possa informar qualquer destinatário sobre o cancelamento nos calendários dele.
Você pode recolher apenas os itens de Correio e Telefone se eles não estiverem abertos quando você os apagar. O estado aberto é irrelevante para itens do Calendário (tarefa, compromisso e lembrete) no recolhimento.
Se um item de calendário for recorrente, você será solicitado a escolher entre as opções de recorrência existentes ao apagar e recolher: Esta Instância, Todas as Instâncias e Desta Instância em Diante.
NOTA:O recurso Recolher é apenas para itens Enviados e não é suportado atualmente para itens de Pasta Pessoal.