17.1 Programando um compromisso

Você programa compromissos usando o botão Compor. Se o Calendário está exibido na sua tela, clique no botão Compor para abrir uma janela Novo Compromisso por padrão. Se a página Caixa de Correio está exibida na tela, você precisa passar o cursor do mouse sobre o botão Compor para exibir as opções suspensas e, em seguida, selecionar Compromisso.

Para agendar um compromisso:

  1. Passe o cursor do mouse sobre o botão Compor e selecione Compromisso. O nome do seu endereço será preenchido automaticamente no campo Para.

  2. Se for um compromisso para várias pessoas, como uma reunião, adicione os outros usuários do GroupWise aos campos aplicáveis (Para, Cc, Co). Quando você começa a digitar um nome, o Bloco de Endereços do GroupWise filtra os endereços com base na string digitada (parcial ou completa).

  3. Especifique os detalhes do compromisso e clique em ao lado da data de início para verificar se os usuários estão ocupados. A Pesquisa por Horário Disponível mudará o ícone para se um ou mais usuários não estiverem disponíveis.

    Se algum destinatário não estiver disponível, clique em para abrir os resultados da Pesquisa por Horário Disponível, onde você poderá ver quem está ocupado e também procurar e selecionar um horário que não esteja em conflito.

  4. Após preencher o compromisso, clique em Enviar.