Além de permanecerem na sua Caixa de Correio e no Calendário, os itens gravados são copiados para o local especificado. Os itens podem ser gravados no disco como arquivo de texto, arquivo rich text, pdf ou mensagem da Internet. Os anexos são gravados em seus formatos originais.
Na Caixa de Correio ou no Calendário, clique no item que deseja gravar e, em seguida, clique em Arquivo > Gravar Como.
Pressione a tecla Ctrl e clique no item e nos anexos a serem gravados.
Opte por gravar o item em disco ou em uma Biblioteca do GroupWise.
No campo Nome do Arquivo, digite o nome de arquivo do item.
ou
No campo Assunto, digite o nome do assunto.
Para gravar o item em um local diferente do que está mostrado, navegue até o local desejado.
ou
Para gravar o item em outra Biblioteca do GroupWise, clique na lista suspensa e selecione o nome da biblioteca.
Se você está gravando na Biblioteca do GroupWise, verifique se a opção Definir propriedades usando valores padrão está selecionada, a não ser que você queira especificar as propriedades do documento neste momento.
Clique em Gravar e depois em Fechar.
Você pode arrastar e soltar um item de dentro do GroupWise para o local em que deseja gravar o arquivo. Por exemplo, é possível arrastar e soltar uma mensagem até uma pasta de projeto na área de trabalho do Windows ou em outro cliente de e-mail.
Arquivos que você arrasta e solta são gravados em um dos dois formatos: um atalho para a mensagem original no formato .gwi ou uma cópia da mensagem original no formato .eml.
Para mudar o formato:
Clique em Ferramentas > Opções.
Clique duas vezes em Ambiente e, em seguida, clique na guia Ações Padrão.
Em Arrastar mensagem para área de trabalho, selecione Criar um atalho (.gwi), Criar uma cópia (.eml) ou Criar arquivo pdf (.pdf).