17.14 Enviando recados

Um recado é um lembrete que você pode enviar para notificar outros usuários do GroupWise de chamadas que receberam enquanto estavam fora do escritório ou não disponíveis. As mensagens telefônicas são armazenadas na Caixa de Correio do destinatário. Não é possível atender uma ligação de um recado.

  1. Clique em Arquivo > Novo > Recado.

    Você pode inserir um botão Novo Recado na barra de ferramentas. Consulte Personalizando a barra de ferramentas principal.

  2. No campo Para, digite um nome de usuário e pressione Enter. Repita esse procedimento para usuários adicionais.

    ou

    Para selecionar nomes de usuário em uma lista, clique em Endereço na barra de ferramentas, clique duas vezes em cada usuário e clique em OK.

  3. Digite quem ligou, a empresa e o número de telefone de quem ligou.

  4. Marque as caixas de seleção aplicáveis ao recado.

  5. Digite a mensagem no campo Mensagem.

  6. Na barra de ferramentas, clique em Enviar.

DICA:É possível transformar as mensagens telefônicas recebidas em tarefas, lembretes ou em outras telas de itens pessoais. Dessa forma, poderá deixar um registro da conversa na data em que ela ocorreu (lembrete) ou criar um item de tarefa pendente a ser concluído mais tarde (uma tarefa). Consulte Mudando o e-mail para outro tipo de item.