Para usar a ferramenta Encontrar:
Clique em Encontrar na barra de ferramentas.
ou
No menu suspenso Filtrar, selecione na Caixa de Correio.
No popup Encontrar, especifique o que você procura e clique em Encontrar.
Se você não encontrar as opções que procura, selecione Mais Opções para usar a caixa de diálogo Encontrar antiga.
Os resultados do recurso Encontrar são exibidos em uma nova guia no cliente, que pode ser alternada na parte inferior esquerda do cliente. Na guia Resultados da Pesquisa, é possível filtrar os resultados do recurso Encontrar ainda mais para facilitar a localização do que você procura. É possível também gravar e acessar as pesquisas gravadas.
Veja a seguir algumas dicas de uso do recurso Encontrar:
No primeiro campo da caixa de diálogo Encontrar, digite as palavras incomuns observadas no item. Se fizer uma pesquisa usando palavras comuns, os resultados provavelmente serão muito extensos e não muito úteis.
Para aumentar a velocidade da pesquisa, anule a seleção das pastas e bibliotecas que não contêm o item procurado. Por exemplo, se você sabe que o documento não está na Biblioteca C, clique no sinal de adição (+) ao lado de Todas as Bibliotecas na caixa Pesquisar em e, em seguida, clique na Biblioteca C para desmarcá-la.
Se você está procurando mais de uma palavra ou deseja procurar palavras em um campo específico do item (como o campo Assunto), clique em Pesquisa Avançada para configurar a pesquisa. As palavras digitadas podem ser combinadas com operadores para limitar ainda mais a pesquisa.
Se você não conseguir encontrar o documento ou a mensagem, verifique os critérios de pesquisa para ter certeza de que não cometeu erros de ortografia. Verifique também a sintaxe da pesquisa para ter certeza de que informou exatamente o que deseja no recurso Encontrar.