64.3 Criando uma regra de fora do escritório

Uma regra de fora do escritório é um tipo de regra de resposta automática. Quando você cria e ativa uma regra de fora do escritório, o GroupWise bloqueia o seu calendário com Eventos do Dia Inteiro nas datas especificadas e mostra você com o status Fora do Escritório. O widget Regra de Fora do Escritório na parte inferior direita do cliente também muda de cor quando a regra de fora do escritório está ativa.

Clique em Ferramentas > Regra de Fora do Escritório.

ou

Clique no widget Regra de Fora do Escritório.
Selecione Ativar minha regra de fora do escritório.

Para que a sua regra de fora do escritório seja realmente ativada, selecione essa opção e especifique a faixa de datas. Como a regra de fora do escritório é ativada apenas dentro da faixa de datas especificada, se você deixar essa opção sempre selecionada, não significa que essa regra sempre estará ativa. A regra de fora do escritório expira após o último dia na faixa de datas especificada.

Se você desmarcar essa opção antes da expiração da regra, os Eventos do Dia Todo serão apagados do calendário.
Digite um assunto para a resposta automática.

Os assuntos aparecem entre parênteses depois do assunto da mensagem original na resposta. Por exemplo, se o assunto for “Resposta de Fora do Escritório”, e a mensagem “Monitoramento do orçamento” for enviada a você, o recurso de Resposta Automática retornará o assunto “Re: Monitoramento do orçamento (Resposta de Fora do Escritório)”.
Digite a mensagem que deve aparecer na resposta automática. Por exemplo, "Obrigado por sua mensagem. Estou de férias. [e o texto desejado]".
Selecione se deseja responder aos e-mails de fora da rede interna.
Especifique a data em que a regra entrará em vigor e quando perderá a eficácia.
Clique em Save.

As regras que acionam uma resposta (como essa regra de fora do escritório) mantêm um registro que mostra para quem a resposta foi enviada e garantem que a resposta seja enviada apenas uma vez para esse usuário.