Ao criar uma regra, você precisa seguir este procedimento:
Atribua um nome à regra.
Selecione um evento. O evento é o elemento que aciona a regra.
Selecione os tipos de itens que serão afetados pela regra.
Adicione uma ação. A ação é o que você deseja que a regra faça quando é acionada.
Grave a regra.
Verifique se a regra está habilitada.
Você pode especificar muito mais opções para limitar os itens afetados por uma regra. Por exemplo, é possível aplicar uma regra para compromissos aceitos, para itens com determinada palavra na caixa Assunto ou para itens com alta prioridade. Use Definir Condições para limitar ainda mais as regras. Consulte Limitando os itens afetados por uma regra.