Execute as etapas a seguir para atualizar ou sincronizar os itens, as regras, os endereços, os documentos e as configurações de Caixa de Correio de Cache com a Caixa de Correio Online.
Para sincronizar itens, clique em Contas, clique em Enviar/Recuperar e, em seguida, clique em GroupWise da Novell.
Para sincronizar regras, clique em Ferramentas, clique em Regras e, em seguida, clique em Atualizar.
Para recuperar endereços de um bloco de endereços, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Bloco de Endereços.
Selecione o bloco de endereços do sistema, clique em Ver e, em seguida, clique em Recuperar Bloco de Endereços do Sistema.
Para recuperar blocos de endereços pessoais, clique em Blocos de Endereços Pessoais.
Para especificar que o bloco de endereços do sistema, os blocos de endereços pessoais e as regras devem ser baixados periodicamente para a Caixa de Correio de Cache, clique em Contas, clique em Opções de Conta, clique na sua conta do GroupWise, clique em Propriedades, clique em Avançado e selecione e especifique o número de dias no campo Atualizar Blocos de Endereços e Regras a Cada.
Para atualizar todos os itens da Caixa de Correio de Cache ao mesmo tempo, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Recuperar Caixa de Correio Inteira.
Atualizar a Caixa de Correio inteira pode consumir muito tempo e largura de banda (da mesma forma que o uso "primário" inicial da Caixa de Correio de Cache) e monopolizar recursos do cliente e do servidor. Você deve usar essa sincronização completa com moderação, por exemplo, no caso de suspeita de danos ao banco de dados da Caixa de Correio de Cache.
Se você tiver documentos na Caixa de Correio, marcar um documento com Em Uso evita que outras pessoas o modifiquem. Se você não marcar um documento como Em Uso, alguém poderá editá-lo enquanto a cópia estiver na Caixa de Correio de Cache. Se você editar o documento e retorná-lo à Biblioteca Master, ele será gravado como uma nova versão e suas edições não serão gravadas na outra versão. Se não pretende editar um documento, não o marque como Em Uso. Quando você sai de um documento Em Uso, o sistema solicita que o documento seja enviado à Biblioteca Master e marcado como Disponível. Se tiver terminado de trabalhar no documento, marque-o como Disponível de modo que outros usuários possam acessá-lo para edição.