4.4 Aceitando ou recusando itens programados

Ao receber um compromisso, uma tarefa ou um lembrete, talvez você não possa aceitá-lo. No GroupWise, você pode informar ao remetente que aceitou ou recusou o item, especificar um nível de aceitação ou disponibilidade e adicionar comentários. Além disso, você pode delegar o item para outro usuário. Para saber sua resposta, o remetente verifica as Propriedades do item.

  1. Abra o compromisso, a tarefa ou o lembrete.

  2. Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.

    ou

    Clique na seta para abaixo à direita do botão para selecionar um nível de disponibilidade Aceitar ou para selecionar Recusar com Opções.

  3. Se tiver selecionado Recusar com Opções, você poderá digitar um comentário (opcional) e, em seguida, clicar em OK.

    Por padrão, o remetente pode ver o seu comentário ao exibir as propriedades do item na pasta Itens Enviados. No entanto, para que uma notificação mais clara seja exibida quando alguém recusar um item, o remetente poderá usar Ferramentas > Opções > Enviar > Compromisso/Tarefa/Lembrete para definir Retornar notificação quando recusado como comprovante de envio, notificar ou ambos.

  4. Se for um item de Data Automática, clique em Esta Instância para aceitá-lo ou recusá-lo ou clique em Todas as Instâncias para aceitar ou recusar todas as instâncias do item.

4.4.1 Aceitando e recusando solicitações de recursos

Você só poderá aceitar ou recusar solicitações de recursos se for o proprietário do recurso e tiver recebido os direitos Ler e Gravar.

  1. Na Janela Principal ou no Calendário, clique em Arquivo > Proxy.

    ou

    Clique na lista suspensa do cabeçalho da lista de pastas (acima de Lista de Pastas; provavelmente será exibido Online ou Cache para indicar o modo do GroupWise em execução).

  2. Clique no recurso do qual você é proprietário.

    Se esse recurso não estiver listado, clique em Proxy, digite o nome do recurso do qual você é proprietário na caixa Nome e clique em OK.

  3. Clique duas vezes no item que você precisa aceitar ou recusar.

  4. Clique em Aceitar ou Recusar na barra de ferramentas.