Você pode usar a Tela Gráfica para mostrar a duração de compromissos em blocos a fim de visualizar o uso do tempo em sua programação ou pode usar a Tela de Texto para compreender melhor a seqüência de compromissos. É possível ajustar os intervalos na Lista de Compromissos de dez minutos a duas horas, dependendo do grau de detalhamento que a lista deve ter. Você também pode definir seu horário de trabalho de modo a exibir no Calendário apenas os horários em que você está no escritório. Além disso, se você usar Mostrar Compromisso como, poderá exibir os níveis de disponibilidade para compromissos no recurso Pesquisa por Horário Disponível e no Calendário.
Você pode ter vários calendários exibidos em sua tela de calendários. É possível criar uma cor exclusiva para cada calendário, tornando-o rapidamente identificável na tela de calendários. Você pode compartilhar cada calendário ou todos os calendários com outros usuários.
Se você definir o armazenamento automático, os itens arquivados não serão mais exibidos no calendário. Para tornar a exibi-los, desarquive o item de seu calendário de armazenamento. Para obter mais informações sobre como cancelar o armazenamento de um item, consulte a Seção 16.3.6, Recuperando itens.
Use a lista suspensa Encontrar no cabeçalho do Calendário para pesquisar itens programados de acordo com a categoria ou outro critério de pesquisa.
Existem vários tipos de impressões e telas de calendário. Você pode escolher aquele que mostra as informações de que você precisa.