9.2 Ações que podem ser executadas por uma regra

Você pode usar regras para enviar, responder e encaminhar itens, para executar várias ações em itens na Caixa de Correio e muito mais.

Tabela 9-1 Ações que podem ser executadas por uma regra

Ação

Resultado

Enviar Correio

Envia uma mensagem de correio preparada aos destinatários especificados quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se precisar informar seu chefe sempre que receber um relatório mensal de outro grupo de pessoas, você poderá ter uma regra para enviar uma mensagem assim que receber o relatório.

Encaminhar

Encaminha os itens para um ou mais usuários quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se estiver em uma equipe principal, você poderá ter uma regra para encaminhar atas de reunião aos integrantes de outras equipes.

Delegar

Delega um compromisso, um lembrete ou uma tarefa a outro usuário quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se alguém estiver substituindo você enquanto estiver fora do escritório, sua regra poderá delegar compromissos, tarefas ou lembretes a essa pessoa.

Responder

Envia uma resposta preparada ao remetente quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, se você precisar se ausentar do escritório por vários dias, a regra poderá enviar uma resposta aos itens recebidos indicando quando você estará de volta.

Você também pode usar Definir Condições para impedir que as respostas sejam enviadas a servidores de listas de correio e a outros grupos extensos.

Aceitar

Aceita um compromisso, um lembrete ou uma tarefa quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, sua regra poderá aceitar todos os compromissos de uma determinada pessoa.

Categoria

Designe uma categoria a qualquer item que atenda às condições especificadas. As categorias incluem Baixa Prioridade, Urgente, Continuação, Pessoal e qualquer outra categoria definida pelo usuário.

Apagar/Recusar

Apaga ou recusa qualquer item quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, caso você nunca esteja disponível para reuniões em um determinado dia da semana, sua regra poderá recusar qualquer compromisso programado para esse dia.

Esvaziar Item

Apaga os itens do Lixo quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, sua regra poderá apagar do Lixo itens de uma empresa que envia mensagens indesejadas freqüentemente.

Mover para Pasta

Move os itens para uma pasta quando as condições da regra são atendidas. Por exemplo, você pode querer que todos os itens com determinadas palavras na caixa Assunto sejam movidos para uma pasta comum.

Vincular à Pasta

Vincula os itens a uma ou mais pastas quando as condições da regra são atendidas. Ao vincular um item a uma pasta, você poderá vê-lo em mais de uma pasta. Por exemplo, se você tiver um item relacionado aos Departamentos de Marketing e Pessoal, poderá colocá-lo na pasta Marketing e vinculá-lo à pasta Pessoal. Você poderá abri-lo em qualquer uma das duas pastas.

Marcar como Particular

Marca todos os itens que correspondem às condições da regra como Particular. Quando um item for marcado como Particular, você pode restringir os proxies de acessar o item. Por exemplo, sua regra poderia marcar todos os itens dos membros de sua família como Particulares.

Marcar Lido

Marca todos os itens que atendem às condições da regra como se tivessem sido lidos. Por exemplo, se você estiver examinando um thread de respostas em uma pasta compartilhada e não desejar mais segui-lo, sua regra poderá marcar todos os itens do thread como lidos, para que não sejam classificados na parte superior da Lista de Itens.

Marcar Não Lido

Marca todos os itens que atendem às condições da regra como se não tivessem sido lidos. Por exemplo, você poderá criar uma regra ativada pelo usuário para marcar como não lidos todos os itens abertos que tenham sido enviados pelo gerente. Dessa forma, você se lembrará de relê-los ou de trabalhar neles.

Parar Processamento da Regra

Impede que outras regras atuem sobre os itens que satisfazem às condições da regra. As regras são executadas na ordem em que são mostradas na caixa de diálogo Regras. Se houver outras regras que normalmente afetem esses itens, essa ação impedirá que elas sejam executadas.