5.1 Sobre a pesquisa de diretórios
Você pode usar a página Pesquisa de Diretórios para procurar usuários, grupos ou grupos de tarefas inserindo critérios de pesquisa ou usando critérios de pesquisa anteriormente gravados.
Por exemplo, suponha que Margo MacKenzie (Diretora de Marketing) precise procurar informações sobre alguém de sua organização. Ela vai para a página Pesquisa de Diretórios e vê isto por padrão:
Margo ainda não tem pesquisas gravadas a serem escolhidas e, portanto, define uma nova pesquisa.
Ela deseja contatar um usuário cujo nome começa com a letra C, mas não consegue se lembrar do nome completo. Ela apenas precisa especificar uma pesquisa básica com este critério:
Os resultados da pesquisa são exibidos, permitindo que Margo examine e trabalhe com suas informações solicitadas:
Margo clica na guia Identidade para abrir a guia Organização nos resultados da pesquisa e obter outra tela das informações. Ela se lembra de que a pessoa que está procurando trabalha para Kip Keller; portanto, restringe a pesquisa para Cal Central:
Além das guias de diferentes telas, a página de resultados da pesquisa fornece links e botões para a execução de ações nas respectivas informações. Você pode:
- Classificar as linhas de informações clicando nos cabeçalhos das colunas
- Exibir os detalhes (página Perfil) de um usuário, grupo ou grupo de tarefas clicando em sua linha
- Enviar um novo e-mail a um usuário clicando no ícone de e-mail na linha desse usuário
- Gravar a pesquisa para futura reutilização
- Exportar os resultados para um arquivo de texto
- Revisar a pesquisa mudando seus critérios
Durante a geração de resultados da pesquisa, talvez mais de uma pesquisa básica seja necessária para descrever as informações desejadas. Você pode usar uma pesquisa avançada para especificar critérios complexos.
Se houver uma pesquisa avançada que você precise realizar novamente, é possível retê-la como uma pesquisa gravada. As pesquisas gravadas são também úteis para pesquisas básicas realizadas com freqüência. Por exemplo, Margo MacKenzie adicionou duas pesquisas gravadas que ela sempre usa:
