10.3 Especificando sua disponibilidade

A ação Disponibilidade de Edição permite especificar com quais solicitações de recursos com atribuição de delegação você não pode trabalhar durante determinado período. Durante o período em que você está indisponível para determinada solicitação, o usuário delegado para atuar nessa solicitação pode fazê-lo.

Se você preferir não especificar sua disponibilidade para cada definição de solicitação individualmente, poderá usar a ação Disponibilidade de Edição para estabelecer configurações globais referentes à delegação.

DICA:Antes de usar a ação Disponibilidade de Edição, você precisa ter pelo menos uma atribuição de delegação na qual trabalhar. Se você for um Gerente Organizacional, poderá criar atribuições de delegação usando a ação Minhas Atribuições de Delegação. Se você não for gerente, precisará solicitar que seu gerente (ou Administrador do Aplicativo do Usuário) crie atribuições de delegação para você.

10.3.1 Definindo seu status de disponibilidade

Para definir o status de disponibilidade:

Clique em Disponibilidade de Edição no grupo de ações Minhas Configurações.

O aplicativo do usuário exibe a página Disponibilidade de Edição. Se você não tiver configurações de disponibilidade, a lista de exibição estará vazia:

NOTA:Se nenhuma delegação tiver sido atribuída a você, o aplicativo do usuário exibirá uma mensagem indicando que não é possível mudar seu status na página Disponibilidade de Edição.

Se você tiver uma ou mais configurações de disponibilidade, a lista de exibição mostrará estas configurações:

Especifique seu status selecionando uma das opções a seguir na lista suspensa Mudar Status:

Status	Descrição
Disponível para TODAS as Solicitações	Esse é o status padrão. Ele indica que você está globalmente disponível. Quando esse status estiver em vigor, as solicitações atribuídas a você não serão delegadas, mesmo se você tiver atribuído delegações. NOTA:O status Disponível para TODAS as Solicitações substitui outras configurações. Se você mudar o status para uma das outras configurações e, em seguida, mudá-lo de volta para Disponível para TODAS as Solicitações, as configurações Disponíveis Seletivamente definidas anteriormente serão removidas.
NÃO Disponível para QUAISQUER Solicitações	Especifica que você está globalmente indisponível para as definições de solicitações existentes no sistema. A escolha do status Não Disponível para QUAISQUER Solicitações indica que você está indisponível para cada atribuição de delegação existente e muda o status atual para NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas. As atribuições entram em vigor imediatamente e permanecem assim até o vencimento da atribuição de delegação. Essa configuração não afeta a disponibilidade das novas atribuições criadas após esse ponto.
NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas	Especifica que você não está disponível para certas definições de solicitações de recursos. Durante o período em que você está indisponível para determinada solicitação, o usuário delegado para atuar nessa solicitação pode fazê-lo. A opção NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas exibe a tela Disponibilidade de Edição. Essa ação é semelhante a clicar no botão Novo.

Status

Descrição

Disponível para TODAS as Solicitações

Esse é o status padrão. Ele indica que você está globalmente disponível. Quando esse status estiver em vigor, as solicitações atribuídas a você não serão delegadas, mesmo se você tiver atribuído delegações.

NOTA:O status Disponível para TODAS as Solicitações substitui outras configurações. Se você mudar o status para uma das outras configurações e, em seguida, mudá-lo de volta para Disponível para TODAS as Solicitações, as configurações Disponíveis Seletivamente definidas anteriormente serão removidas.

NÃO Disponível para QUAISQUER Solicitações

Especifica que você está globalmente indisponível para as definições de solicitações existentes no sistema.

A escolha do status Não Disponível para QUAISQUER Solicitações indica que você está indisponível para cada atribuição de delegação existente e muda o status atual para NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas. As atribuições entram em vigor imediatamente e permanecem assim até o vencimento da atribuição de delegação. Essa configuração não afeta a disponibilidade das novas atribuições criadas após esse ponto.

NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas

Especifica que você não está disponível para certas definições de solicitações de recursos. Durante o período em que você está indisponível para determinada solicitação, o usuário delegado para atuar nessa solicitação pode fazê-lo.

A opção NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas exibe a tela Disponibilidade de Edição. Essa ação é semelhante a clicar no botão Novo.

10.3.2 Criando ou editando uma configuração de disponibilidade

Para criar ou editar uma configuração de disponibilidade

Para criar uma nova configuração de disponibilidade, clique em Novo (ou selecione NÃO Disponível para as Solicitações Especificadas, na lista suspensa Mudar Status).
Para editar uma configuração existente, clique no botão Editar ao lado da configuração a ser modificada:

O aplicativo do usuário exibe um conjunto de controles que permite especificar o período durante o qual você estará indisponível e escolher as solicitações às quais essa configuração se aplica.

NOTA:A lista de solicitações exibida inclui somente as que têm uma atribuição de delegação.

Especifique o período durante o qual você não estará disponível:

Especifique o início do período digitando a data e a hora de início na caixa Não Disponível a Partir de ou clicando no botão de calendário e selecionando a data e a hora.

Especifique o término do período clicando em um dos seguintes botões de opção:

Botão de opção	Descrição
Duração	Permite especificar o período em semanas, dias ou horas.
Data de término	Permite especificar a data e a hora de término. Você pode digitar a data e a hora ou clicar no botão de calendário e selecioná-las no calendário.
Sem Vencimento	Indica que esta configuração de indisponibilidade não vencerá.

NOTA:A data de término especificada deve estar dentro do período permitido pela atribuição de delegação. Por exemplo, se a atribuição de delegação vencer em 31 de outubro de 2005, não será possível especificar a data de vencimento 15 de novembro de 2005 para a configuração de disponibilidade. Se você especificar a data de vencimento 15 de novembro de 2005, ela será ajustada automaticamente logo que submetida para vencimento em 31 de outubro de 2005.

Selecione uma ou mais solicitações na caixa de listagem Tipos de Solicitações e clique em Adicionar.

NOTA:Nessa tela, selecione os tipos de solicitações que você não aceitará durante o período em que estiver indisponível. Essa ação tem como efeito a delegação dessas solicitações a outros usuários.

Cada solicitação adicionada é incluída na caixa de listagem Recusado para o Período Especificado.
Para remover uma solicitação da lista, clique em Remover.
Clique em Submeter para confirmar suas mudanças.

10.3.3 Apagando uma configuração de disponibilidade

Para apagar uma configuração de disponibilidade existente:

Clique no botão Remover ao lado da configuração: