A guia Solicitações e Aprovações do aplicativo de usuário Identity Manager contém um grupo de ações chamado Minhas Configurações. As ações de Minhas Configurações permitem que você atue como proxy de outro usuário. Além disso, permitem que você veja o proxy e delegue atribuições. Se você for Gerente Organizacional ou Administrador do Aplicativo do Usuário, também poderá definir o proxy e delegar atribuições.
Um indicado é um usuário autorizado a executar o trabalho de outro usuário. Uma atribuição delegada se aplica a um tipo específico de solicitação de recurso.
Um proxy é um usuário autorizado a executar qualquer ou todos os trabalhos (e também a definir configurações de aprovisionamento) para um ou mais usuários, grupos ou containers. Diferentemente das atribuições de delegação, as atribuições de proxy independem das solicitações de recursos e, portanto, se aplicam a todos os trabalhos e ações de configurações.
As atribuições de proxy e de delegação envolvem períodos de tempo. Tanto as atribuições de proxy como as de delegação são associadas a períodos de tempo. Esse período pode ter a duração necessária para uma atribuição de proxy ou de delegação, e não precisa haver data de vencimento.
As ações de proxy e de delegação são registradas Se o registro for habilitado, as ações executadas por um proxy ou indicado são registradas juntamente com as ações executadas por outros usuários. Quando uma ação é executada por um proxy ou indicado, a mensagem do registro indica claramente que a ação foi executada por um proxy ou indicado para outro usuário. Além disso, toda vez que uma nova atribuição de proxy ou de delegação é definida, esse evento também é registrado.
Somente os proxies recebem notificações por e-mail Se o Administrador do Aplicativo do Usuário configurar uma solicitação de aprovisionamento para gerar notificações por e-mail, os proxies (bem como os destinatários) serão notificados por e-mail quando uma tarefa tiver sido atribuída a eles. Os indicados não são incluídos nas notificações por e-mail.
Esta seção descreve alguns cenários de negócios em que proxies e indicados podem ser usados.
Suponha que você seja um gerente responsável pela aprovação (ou negação) de um grande número de tarefas de workflow diariamente. Além disso, você também é responsável pela edição de configurações de aprovisionamento para um grande número de usuários da sua organização. Nessa situação, convém atribuir um proxy para que parte de seu trabalho possa ser transferida para um membro confiável de sua equipe.
Suponha que você seja um gerente responsável pela aprovação ou negação de solicitações relativas a dez tipos diferentes de recursos aprovisionados. Todos os dez tipos de solicitações precisam de atenção normal, mas você preferiria ter outra pessoa na sua organização para atender a seis delas. Nesse caso, você pode definir um indicado para esses seis tipos de solicitações de recursos. Se necessário, também pode restringir o relacionamento com o indicado a um período somente de horas, dias ou semanas. Como alternativa, você não precisa especificar uma data de vencimento para esse relacionamento, desse modo estabelecendo-o como um acordo mais permanente.