10.2 Trabalhando com recursos

A ação Atribuições de Recurso permite ver quais atribuições de recurso você tem, e também fazer solicitações de atribuições de recurso adicionais.

O Administrador de Recurso e o Gerente de Recurso têm permissão para ver as atribuições de recurso de outros usuários, conforme descrito a seguir:

O Gerente de Equipe do domínio de Recurso tem permissão para gerenciar os recursos dos membros da equipe. Antes de selecionar um membro da equipe, o Gerente de Equipe deve selecionar uma equipe.

Quando o Gerente de Equipe está no modo de gerenciamento, a lista Atribuições de Recurso inclui apenas as atribuições de recurso associadas ao domínio especificado para a configuração da equipe selecionada.

Modo de Proxy. A ação Atribuições de Recurso não está disponível no modo de proxy.

10.2.1 Vendo suas atribuições de recurso

Para ver as suas atribuições de recurso, ou as de um usuário, grupo ou container selecionado no controle Gerenciar:

  1. Clique em Atribuições de Recurso no grupo de ações do Painel de Trabalho.

    A lista de recursos é exibida. Se você não estiver no modo de gerenciamento, as atribuições de recurso mostradas serão aquelas para as quais é o recebedor. Se você estiver no modo de gerenciamento, as atribuições de recurso mostradas serão aquelas para as quais o usuário, grupo ou container selecionado é o recebedor. Para grupos e containers, os recursos listados são os atribuídos indiretamente ao grupo ou container selecionado por meio de atribuições de funções. A lista de atribuições de recurso para um grupo ou container não inclui os recursos atribuídos diretamente a um usuário do grupo ou container selecionado.

    NOTA:É possível apenas atribuir recursos diretamente ao usuário. No entanto, uma função com um recurso pode ser atribuída a um grupo ou container. Nesse caso, o recurso será atribuído indiretamente a todos os usuários do grupo ou container. A lista Atribuições de Recurso no painel mostra as atribuições diretas dos usuários e as atribuições indiretas de grupos e containers.

Filtrando a lista de atribuições de recurso

  1. Clique no botão Filtro de Exibição no canto superior direito da tela Atribuições de Recurso.

  2. Especifique uma string de filtro para a descrição da solicitação inicial, o nome e a descrição do recurso ou os parâmetros associados à atribuição de recurso.

  3. Clique em Filtrar para aplicar seus critérios de seleção.

  4. Para remover o filtro atual, clique em Limpar.

Definindo o número máximo de linhas da página

  1. Clique na lista suspensa Linhas e selecione o número de linhas que deseja exibir em cada página:

Rolando pela lista de atribuições de recurso

  1. Para rolar para outra página da lista de atribuições de recurso, clique no botão Avançar, Anterior, Primeiro ou Último na parte inferior da lista:

Classificando a lista de atribuições de recurso

Para classificar a lista de atribuições de recurso:

  1. Clique no cabeçalho da coluna pela qual deseja classificar.

    O indicador de classificação em forma de pirâmide mostra qual coluna é a nova coluna de classificação principal. Quando a classificação é em ordem crescente, o indicador de classificação aparece na posição normal.

    Quando a classificação é em ordem decrescente, o indicador de classificação aparece de cabeça para baixo.

    A coluna de classificação inicial é determinada pelo Administrador de Configuração de RBPM.

Se você substituir a coluna de classificação inicial, sua coluna de classificação será adicionada à lista de colunas obrigatórias. As colunas obrigatórias são indicadas com um asterisco (*).

Quando você modifica a ordem de classificação da lista de atribuições de recurso, sua preferência é gravada no Identity Vault com as outras preferências de usuário.

10.2.2 Solicitando uma atribuição de recurso

Para fazer uma solicitação de atribuição de recurso:

  1. Clique no botão Atribuir na parte superior da seção Atribuições de Recurso da página.

    NOTA:Você precisa ter a permissão de navegação Atribuição de Recursos para ver o botão Atribuir.

    O Painel de Trabalho exibe a caixa de diálogo Atribuir Recurso, na qual você pode especificar qual recurso deseja solicitar:

  2. Digite o texto que descreve a atribuição no campo Descrição da Solicitação Inicial.

  3. Clique no Seletor de Objetos para pesquisar por um recurso a ser atribuído.

  4. No Seletor de Objetos, digite a string de pesquisa e clique em Pesquisar.

  5. Selecione o recurso desejado.

    A caixa de diálogo Adicionar Recurso mostra agora o recurso selecionado e todos os outros campos definidos no formulário de solicitação de recurso:

  6. Se o recurso exigir um valor de parâmetro de direito, você precisará usar o Seletor de Objetos para selecionar o valor que deseja aplicar a esta atribuição de recurso, conforme mostrado a seguir:

    Selecione o parâmetro que deseja usar e clique em Adicionar.

  7. Se houver campos personalizados adicionais no formulário, preencha-os também.

  8. Clique em Submeter para fazer a solicitação de recurso.

10.2.3 Atualizando a lista de atribuições de recurso

Para atualizar a lista de atribuições de recurso:

  1. Clique em Atualizar.

10.2.4 Removendo uma atribuição de recurso

Para remover uma atribuição de recurso:

  1. Selecione uma atribuição de recurso definida anteriormente e clique em Remover:

    NOTA:Você precisa ter a permissão de navegação Remoção de Recursos para ver o botão Remover.

10.2.5 Personalizando a tela da lista de atribuições de recurso

A seção Atribuições de Recurso do painel permite selecionar e anular a seleção de colunas e reorganizá-las na tela da lista de tarefas. A seleção e organização das colunas são controladas pelas configurações da caixa de diálogo Personalizar Tela de Atribuição de Recurso. Quando você modifica a lista de colunas ou reorganiza as colunas, suas personalizações são gravadas no Identity Vault com as outras preferências de usuário.

Para personalizar a tela de colunas:

  1. Clique em Personalizar na seção Atribuições de Recurso do painel:

    O Aplicativo de Usuário exibe a lista de colunas selecionadas para exibição, e a lista de colunas adicionais disponíveis para seleção.

  2. Para incluir outra coluna na tela, selecione-a na caixa de lista Colunas Disponíveis e arraste-a até a caixa de lista Colunas Selecionadas.

    Para selecionar várias colunas na lista, pressione e segure a tecla Ctrl e selecione as colunas. Para selecionar uma faixa de colunas que aparecem juntas na lista, pressione e segure a tecla Shift e selecione as colunas.

    É possível reorganizar as colunas na tela movendo-as para cima ou para baixo na caixa de lista Colunas Selecionadas.

  3. Para remover uma coluna da tela, selecione-a na caixa de lista Colunas Selecionadas e arraste-a para a caixa de lista Colunas Disponíveis.

    A coluna Nome do Recurso é obrigatória e não pode ser removida da tela da lista de tarefas.

  4. Para gravar as mudanças, clique em Gravar Mudanças.

10.2.6 Imprimindo a lista de atribuições de recurso

A seção Atribuições de Recurso do painel permite imprimir a lista das atribuições de recurso exibidas na página. O que você vê na tela é essencialmente o mesmo que aparece quando você imprime uma lista de atribuições de recurso, a diferença é que a impressão inclui apenas o texto da tela. As imagens mostradas na coluna Atribuído a ou na coluna Status não aparecerão na impressão.

Para imprimir atribuições de recurso, você precisa ter a permissão de navegação Impressão das Atribuições de Recurso na área de navegação Painel de Trabalho.

Para imprimir a lista das atribuições de recurso:

  1. Clique em Visualização de Impressão na seção Atribuições de Recurso do painel:

    O Aplicativo de Usuário exibe uma versão imprimível da lista de atribuições de recurso em uma janela separada:

  2. Selecione o texto na caixa de texto que aparece na parte superior da visualização de impressão:

    Digite um título ou adicione notas à caixa de texto:

  3. Clique em Imprimir:

    Você pode imprimir diretamente em uma impressora ou em um arquivo PDF.

    Veja um exemplo de PDF mostrando a aparência da impressão:

    Todas as linhas da tela serão impressas, exceto se o número de linhas exibidas atingir o limite definido na configuração Número máximo de resultados retornados de uma consulta, especificado por um Administrador de Configuração na guia Administração. Se você atingir esse limite, será exibida uma caixa de diálogo de confirmação que lhe permite especificar se deseja continuar. Clique em OK se quiser incluir na impressão todas as linhas mostradas na tela. Essa mensagem é mostrada apenas uma vez para cada sessão do usuário.