12.7 Vendo e editando suas atribuições de delegação de equipe

A ação Atribuições de Delegação de Equipe permite gerenciar as atribuições de delegação dos membros da equipe. Estas são as regras de definição de delegações:

Para definir uma atribuição de delegação:

  1. Clique em Atribuições de Delegação de Equipe no grupo de ações Configurações > Configurações de Equipe.

  2. Clique em Selecionar uma equipe para selecionar uma equipe para a qual você tenha sido designado como gerente.

    Se você for Administrador de Aprovisionamento ou Gerente de Aprovisionamento, não verá a caixa Selecionar uma equipe.

    A lista de equipes inclui equipes cujos gerentes têm permissão para definir indicados (especificados nos direitos de solicitação da equipe), assim como equipes em que a opção de definir indicados foi desabilitada. Se os direitos de solicitação da equipe não permitirem que os gerentes definam indicados, o gerente ainda poderá ver configurações de delegação definidas para os membros da equipe pelo administrador ou por um gerente de outra equipe à qual esses usuários pertençam. No entanto, o gerente da equipe não pode editar ou apagar essas configurações, ver seus detalhes ou criar novas atribuições de delegação.

    Se você for um Administrador de Aplicativo de Aprovisionamento, não verá a caixa Selecionar uma equipe.

  3. Clique em Continuar.

  4. Na caixa de seleção Membro da Equipe, digite no mínimo quatro caracteres do nome do usuário para selecioná-lo.

    Se preferir, use o ícone Seletor de Objetos ícone Seletor de Objetos ao lado da caixa de seleção Membro da Equipe para escolher o membro da equipe. Nesse caso, clique no ícone para abrir a janela Pesquisa de Objeto. Especifique os critérios de pesquisa para o membro da equipe, clique em Pesquisar e selecione o membro da equipe.

  5. Selecione um membro da equipe na lista e clique em Continuar.

    As atribuições existentes para o membro da equipe selecionado são exibidas.

  6. Clique em Novo.

    O botão Novo só é habilitado para as equipes cujos gerentes têm permissão para definir indicados para os membros.

  7. Preencha os campos conforme indicado a seguir:

    Campo

    Descrição

    Usuário

    Selecione um ou mais usuários cujo trabalho você deseja delegar.

    Tipo de Designação

    Atribua o usuário que pode executar o trabalho delegado selecionando uma das seguintes opções:

    • Atribuir Delegação: selecione um usuário da lista.

    • Atribuir por Relacionamento: selecione o relacionamento de delegação na lista suspensa.

    Notificar outros usuários sobre estas mudanças

    Indica se você deseja enviar uma mensagem de e-mail para notificar um ou mais usuários a respeito desta atribuição de delegação.

    Destinatário

    Especifica qual usuário deve receber notificações por e-mail:

    Todos: especifica que o usuário atribuído como indicado e o membro de equipe para o qual a delegação foi atribuída recebam notificações por e-mail.

    Atribuir de: especifica que apenas o(s) membro(s) da equipe para quem o indicado foi atribuído deve(m) receber uma notificação por e-mail.

    Atribuir a: especifica que apenas o membro da equipe que deve atuar como indicado receberá uma notificação por e-mail.

    Seletivo: permite enviar notificações por e-mail a qualquer usuário que você selecionar, inclusive usuários que não estejam na equipe.

    Vencimento

    Sem Vencimento: selecione Sem Vencimento se você deseja que a delegação permaneça em vigor até ser removida ou modificada. Essa ação, na verdade, torna a delegação permanente.

    Especificar Expiração: selecione Especificar Expiração para definir uma Data de Término. Clique no Calendário e selecione uma data e um horário para o vencimento da atribuição de delegação.

    Tipo de Solicitação

    Selecione uma categoria na lista.

    Isso preenche a lista de Solicitações Disponíveis na Categoria Selecionada.

    Solicitações Disponíveis na Categoria Selecionada

    Selecione uma ou mais solicitações de processo na lista e clique em Adicionar.

    Solicitações Selecionadas

    Esta lista mostra os tipos de solicitação de processo que foram delegados. Para remover um tipo de solicitação, selecione-o na lista e clique em Remover.

  8. Clique em Submeter para gravar as atribuições.

    Se a gravação for bem-sucedida, você verá uma mensagem como esta:

    Submission was successful 
    Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically. Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes.
    

Para modificar atribuições de delegação:

  1. Clique em Atribuições de Delegação de Equipe no grupo de ações Configurações de Equipe.

  2. Clique em Selecionar uma equipe para selecionar uma equipe para a qual você tenha sido designado como gerente.

    A lista de equipes inclui equipes cujos gerentes têm permissão para definir indicados (especificados nos direitos de solicitação da equipe), assim como equipes em que a opção de definir indicados foi desabilitada. Se os direitos de solicitação da equipe não permitirem que os gerentes definam indicados, o gerente ainda poderá ver configurações de delegação definidas para os membros da equipe pelo administrador ou por um gerente de outra equipe à qual esses usuários pertençam. No entanto, o gerente da equipe não pode editar ou apagar essas configurações, ver seus detalhes ou criar novas atribuições de delegação.

    Se você for um Administrador de Aplicativo de Aprovisionamento, não verá a caixa Selecionar uma equipe.

  3. Clique em Continuar.

  4. Na caixa de seleção Membro da Equipe, digite no mínimo quatro caracteres do nome do usuário para selecioná-lo.

    Se preferir, use o ícone Seletor de Objetos ícone Seletor de Objetos ao lado da caixa de seleção Membro da Equipe para escolher o membro da equipe. Nesse caso, clique no ícone para abrir a janela Pesquisa de Objeto. Especifique os critérios de pesquisa para o membro da equipe, clique em Pesquisar e selecione o membro da equipe.

    As atribuições de delegação do membro da equipe selecionado, se houver, serão exibidas.

  5. Selecione um membro da equipe na lista e clique em Continuar.

    As atribuições existentes para o membro da equipe selecionado são exibidas.

  6. Para editar uma atribuição de delegação, clique no botão Editar na mesma linha da atribuição a ser modificada.

    Botão Editar

    Se os direitos de solicitação da equipe não permitirem que gerentes da equipe definam indicados, o botão editar será desabilitado.

  7. Preencha os campos conforme indicado a seguir:

    Campo

    Descrição

    Usuário

    Selecione um ou mais usuários cujo trabalho você deseja delegar.

    Tipo de Designação

    Atribua o usuário que pode executar o trabalho delegado selecionando uma das seguintes opções:

    • Atribuir Delegação: selecione um usuário da lista.

    • Atribuir por Relacionamento: selecione o relacionamento de delegação na lista suspensa.

    Notificar outros usuários sobre estas mudanças

    Indica se você deseja enviar uma mensagem de e-mail para notificar um ou mais usuários a respeito desta atribuição de delegação.

    Destinatário

    Especifica qual usuário deve receber notificações por e-mail:

    Todos: especifica que o usuário atribuído como indicado e o membro de equipe para o qual a delegação foi atribuída recebam notificações por e-mail.

    Atribuir de: especifica que apenas o membro de equipe para o qual a delegação foi atribuída receba uma notificação por e-mail.

    Atribuir a: especifica que apenas o membro da equipe que deve atuar como indicado receberá uma notificação por e-mail.

    Seletivo: permite enviar notificações por e-mail a qualquer usuário que você selecionar, inclusive usuários que não estejam na equipe.

    Vencimento

    Sem Vencimento: selecione Sem Vencimento se você deseja que a delegação permaneça em vigor até ser removida ou modificada. Essa ação, na verdade, torna a delegação permanente.

    Especificar Expiração: selecione Especificar Expiração para definir uma Data de Término. Clique no Calendário e selecione uma data e um horário para o vencimento da atribuição de delegação.

    Tipo de Solicitação

    Selecione uma categoria na lista.

    Isso preenche a lista de Solicitações Disponíveis na Categoria Selecionada.

    Para especificar que esta atribuição de delegação se aplica a todas as categorias, defina o tipo de solicitação da atribuição de delegação como Todos.

    NOTA:A opção Todos estará disponível somente se o Administrador de Aprovisionamento tiver habilitado a opção Permitir Todas as Solicitações para seu aplicativo.

    Solicitações Disponíveis na Categoria Selecionada

    Selecione uma ou mais solicitações de processo na lista e clique em Adicionar.

    A lista de solicitações de aprovisionamento inclui apenas as solicitações que estão no domínio da equipe. Se os direitos de solicitação da equipe não permitirem que gerentes da equipe definam indicados, as solicitações de aprovisionamento associadas à equipe não serão incluídas na lista.

    Solicitações Selecionadas

    Esta lista mostra os tipos de solicitação de processo que foram delegados. Para remover um tipo de solicitação, selecione-o na lista e clique em Remover.

  8. Clique em Submeter para gravar suas seleções.

Para apagar uma atribuição de delegação:

  1. Clique em Atribuições de Delegação de Equipe no grupo de ações Configurações > Configurações de Equipe para ver as atribuições delegadas a este membro da equipe e também as atribuições removidas deste membro da equipe.

  2. Para remover uma atribuição de delegação, clique no botão Apagar na linha da atribuição a ser apagada.

    Botão Apagar

    Você é solicitado a confirmar a exclusão. Quando a exclusão for concluída, você verá uma mensagem de confirmação.