12.3 Fazer solicitações de equipe
A ação permite solicitar recursos para membros da equipe.
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Clique em no grupo de ações .
A página Recursos de Solicitação de Equipe é exibida.
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Clique em para selecionar uma equipe para a qual você tenha sido designado como gerente. Em seguida, clique em .
O aplicativo exibe uma página que permite selecionar uma categoria.
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Selecione a categoria da solicitação na lista suspensa . Selecione para incluir solicitações de todas as categorias disponíveis.
A lista de categorias disponíveis depende dos direitos de solicitação da equipe. Se o escopo de solicitação de aprovisionamento da equipe não incluir categorias de recursos, a lista de categorias não será exibida. Nesse caso, ignore e vá para a próxima etapa para selecionar um recurso.
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Clique em .
A página Recursos de Solicitação de Equipe exibe uma lista de recursos que você pode solicitar. A lista inclui apenas os recursos para os quais os gerentes da equipe têm permissão para iniciar solicitações.
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Clique no nome de um recurso para selecioná-lo.
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Clique no nome de um para selecioná-lo. O membro da equipe que você selecionar será o destinatário da solicitação.
Dependendo de como a equipe tiver sido definida, talvez haja um ícone
ao lado da caixa de seleção , em vez de uma lista de membros da equipe. Nesse caso, clique no ícone para abrir a janela Pesquisa de Objetos. Especifique critérios de pesquisa para o membro da equipe, clique em e selecione o membro da equipe.
Se a estratégia de fluxo para o workflow tiver sido definida para suportar vários destinatários, o aplicativo permitirá que você selecione um grupo, container ou equipe como destinatário. Dependendo de como o workflow estiver configurado, o Aplicativo do Usuário poderá usar um workflow separado para cada destinatário (para que a solicitação possa ser aprovada ou negada independentemente para cada destinatário) ou iniciar um único fluxo que inclua várias etapas de aprovisionamento, uma para cada destinatário. No segundo caso, a aprovação ou negação da solicitação aplica-se a todos os destinatários.
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Clique em .
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A página Recursos de Solicitação de Equipe exibe o formulário de solicitação. Preencha os campos do formulário de solicitação. No exemplo a seguir, o único campo obrigatório é .
Os campos do formulário variarão de acordo com o recurso que você tiver solicitado.
Se o recurso que você solicitou exigir uma assinatura digital, o ícone será exibido no canto superior direito da página.
Além disso, no Internet Explorer, será exibida uma mensagem para indicar que você precisa pressionar a Barra de Espaço ou a tecla Enter para ativar o applet de assinatura digital:
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Se você estiver fazendo uma solicitação que exija uma assinatura digital, execute estas etapas:
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Se estiver usando um cartão inteligente, insira-o no leitor de cartão inteligente.
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No Internet Explorer, pressione a Barra de Espaço ou a tecla Enter para ativar o applet.
Nesse momento, seu browser talvez exiba uma mensagem de aviso de segurança.
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Clique em para prosseguir.
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Preencha os campos do formulário de solicitação inicial. Os campos do formulário variarão de acordo com o recurso que você tiver solicitado.
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Clique na caixa de seleção junto à mensagem de confirmação de assinatura digital para indicar que você está pronto para assinar.
A mensagem de confirmação de assinatura digital variará dependendo de como o recurso de aprovisionamento tiver sido configurado pelo administrador.
O applet exibe então uma janela popup que permite selecionar um certificado. A janela popup lista certificados importados para o browser, assim como certificados importados para o cartão inteligente (se houver um conectado atualmente).
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Selecione o certificado que deseja usar e clique em .
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Se você selecionar um certificado que tenha sido importado para o browser, precisará digitar a senha do certificado no campo no formulário de solicitação.
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Se você selecionar um certificado que tenha sido importado para o cartão inteligente, digite o PIN do cartão inteligente e clique em .
Você não precisará digitar a senha do certificado se estiver usando um cartão inteligente, pois essa senha já foi transmitida ao cartão.
Se o administrador tiver habilitado a visualização do contrato do usuário, o botão será habilitado.
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Clique em para ver o contrato do usuário.
Se o tipo de assinatura digital for definido como Formulário, um documento em PDF será exibido. Se o tipo de assinatura digital for definido como dados, um documento em XML será exibido.
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Clique em .
Um workflow é iniciado para o usuário.
A página Recursos de Solicitação de Equipe exibe uma mensagem de status indicando se a solicitação foi submetida com êxito.
Se sua solicitação exigir permissão de uma ou mais pessoas em uma organização, a solicitação iniciará um ou mais workflows para obter essas aprovações.