Se você preferir, o Novell iFolder pode utilizar uma frase secreta de criptografia como o código para criptografar os dados no servidor e durante a transmissão. Após definir a frase secreta de criptografia, ela deverá ser digitada sempre que for efetuado login no servidor iFolder.
Os arquivos no diretório local do Novell iFolder residem na estação de trabalho em texto simples e no servidor iFolder na forma criptografada. Para garantir a segurança e a privacidade durante a transmissão e o armazenamento, o iFolder criptografa os arquivos utilizando a frase secreta de criptografia especificada durante a instalação do cliente iFolder.
A criptografia ocorre antes de os arquivos deixarem a estação de trabalho para seguir com segurança pela conexão com a Internet; o upload desses arquivos deve ser feito no servidor iFolder, onde serão armazenados. Os arquivos permanecem criptografados no servidor iFolder durante os downloads para as estações de trabalho. O cliente iFolder descriptografa os arquivos do download conforme eles chegam nas estações de trabalho locais.
Após efetuar login no iFolder com êxito, é aberta a caixa de diálogo Frase secreta do Novell iFolder na qual é possível digitar sua frase secreta de criptografia.
Se você preferir, o iFolder pode lembrar sua frase secreta. Na próxima vez em que o processo de login for iniciado, essa troca de frase secreta será feita automaticamente; nenhuma caixa de diálogo será exibida.
Para desativar a troca automática da frase secreta, clique o botão direito do mouse no ícone do iFolder; depois clique em Informações sobre a conta > Preferências, desmarque a caixa de seleção Lembrar frase secreta e, em seguida, clique em Aplicar.
A recuperação de frase secreta de criptografia é uma opção que pode ser definida durante o processo de instalação, se o administrador do iFolder a habilitar. Essa opção é altamente recomendada porque permite que o administrador do iFolder o ajude a acessar seus arquivos no servidor iFolder caso você esqueça a sua frase secreta de criptografia do iFolder.
Alguns administradores do iFolder ativam a recuperação da frase secreta como padrão, tornando-a obrigatória para todos os usuários. Nesse caso, eles podem revelar sua frase secreta de criptografia após a autenticação da sua identidade.
Como a frase secreta de criptografia é digitada apenas quando o login é efetuado com êxito, após informar o ID do usuário e a senha, você pode tentar várias vezes, sem problemas. No entanto, se você não conseguir lembrar da sua frase secreta de criptografia e tiver ativado a opção de recuperação de frase secreta, o administrador poderá lhe enviar uma dica para ajudá-lo a se lembrar.
Se você tiver desativado a opção de recuperação da frase secreta, só restará ao administrador do iFolder a alternativa de redefinir sua conta. No entanto, isso significa que os arquivos no servidor iFolder serão apagados com os metadados sobre a sua conta. A única cópia correta dos seus dados reside no diretório local do iFolder mais recente entre as estações de trabalho.
Antes que a sua conta do servidor seja redefinida pelo administrador, efetue logout de todas as sessões cliente com o servidor iFolder. Após a redefinição, efetue login no servidor iFolder a partir da estação de trabalho que possui a versão mais recentes dos seus arquivos. Durante o login, você definirá e confirmará uma nova frase secreta de criptografia.
Após o login bem-sucedido, seus arquivos serão sincronizados com o servidor iFolder. Esse tempo de upload varia de acordo com a quantidade de dados a serem transferidos por upload e a velocidade da conexão com a Internet.