Depois que você instalar o Connector, um botão do Exchange estará disponível nos botões de atalho. O botão do Exchange é usado apenas para acesso a pastas públicas e realização de certas ações do Exchange, como delegação e gerenciamento de senhas, inscrição em calendários, tarefas e pastas de contato de outros usuários, além das operações relacionadas a pastas de calendários, tarefas e pastas de contato. Essas tarefas incluem adicionar, apagar, renomear pastas, bem como selecionar permissões para as pastas. Utilize a ferramenta Correio normal para correio, a ferramenta Contatos para contatos e a ferramenta Calendário para sua programação.
Se utilizar uma conta do Exchange e uma conta de correio local, lembre-se de que sempre que gravar um endereço de e-mail ou um compromisso de uma mensagem de e-mail, eles serão gravados em sua lista de contatos ou calendário do Exchange, não em sua conta local. Isso também se aplica à sincronização com dispositivos Palm OS; tarefas, compromissos e endereços do dispositivo Palm OS são sincronizados com os itens correspondentes nas pastas do Exchange, não nas pastas locais.
Para evitar o desgaste desnecessário do servidor, a Lista de Endereços Global (LEG) aparecerá vazia até que você pesquise algo nela. Para exibir todos os cartões da lista, clique na caixa de pesquisa e pressione Enter. Assim, será feita uma pesquisa em branco e todos os cartões serão mostrados.
Para acessar pastas públicas, clique no sinal + ao lado de Todas as Pastas Públicas para expandir a lista e mostrar todas as pastas públicas disponíveis. Selecione a pasta que deseja acessar e clique o botão direito do mouse no nome da pasta. Selecione Adicionar a Favoritos.