Quando você programa uma reunião com seu calendário no servidor Exchange, pode verificar quando outros usuários locais do Exchange estão ocupados, de acordo com seus calendários do Exchange.
Os lembretes de compromissos no calendário do Exchange só funcionam depois que você executar o Evolution pelo menos uma vez após o login. Eles são diferentes dos lembretes armazenados localmente, que funcionam a partir do momento em que você efetua login, quer você tenha executado o Evolution ou não durante a sessão.
Abra um novo compromisso no calendário.
Clique em Ações > Agendar Reunião.
Adicione participantes, digitando seus endereços de e-mail na lista ou clicando no botão Convidar Outros.
Se você optar por fazer isso, será melhor utilizar a Lista de Endereços Global (LEG). Escolha a LEG na lista suspensa de origens de endereços na parte superior da caixa de diálogo.
Clique em Opções e em Atualizar Livre/Ocupado para verificar as programações dos participantes e, se possível, atualizar a reunião nos calendários de todos os participantes.
Se os participantes da reunião não estiverem disponíveis nos horários que você programou, você poderá "empurrar" a reunião para frente ou para trás até o horário disponível mais próximo. Para isso, basta clicar nas setas para a esquerda ou para a direita do botão Selecionar Automaticamente. A ferramenta Selecionar Automaticamente move a reunião para o horário mais próximo em que todos os participantes estarão disponíveis. Se não estiver satisfeito com os resultados, você poderá arrastar as bordas da hora da reunião até os horários que deseja selecionar.