Para criar um novo calendário, clique em Arquivo > Novo > Calendário. Se planejar armazenar o calendário localmente, você precisará fornecer apenas um nome e uma cor. Se ele for um calendário remoto, digite o nome, a cor, o URL e a freqüência de atualização. A freqüência de atualização determina com que freqüência o Evolution verifica se o calendário foi mudado. Se você estiver trabalhando com alguém que publica um calendário online, poderá verificar se há atualizações a cada trinta minutos. Por outro lado, se exibir a programação de uma equipe esportiva em seu calendário, talvez você não precise atualizá-la mais de uma vez por semana.
O site icalshare.com tem uma lista abrangente de calendários compartilhados online, inclusive feriados nacionais e religiosos, fases da lua, esportes e eventos locais e regionais.