A Lista de Tarefas, localizada no canto inferior direito do calendário, permite manter uma lista de tarefas separada dos compromissos do calendário. Você pode utilizar a lista em uma janela maior clicando no botão Tarefas na barra de atalhos ou na árvore de pastas.
Para registrar uma nova tarefa:
Clique em Novo.
Digite um resumo para a tarefa.
Selecione uma classificação e um grupo para a tarefa.
Digite uma categoria para a tarefa.
Digite uma descrição para a tarefa.
(Opcional) Especifique as datas de início e de término para a tarefa.
(Opcional) Especifique as horas de início e de término para a tarefa.
(Opcional) Clique na guia Status e especifique um status para a tarefa.
Depois que você adicionar uma tarefa à sua lista de tarefas pendentes, seu resumo aparecerá na seção Sumário da lista de tarefas. Para ver ou editar uma descrição detalhada de um item, clique duas vezes nele ou clique o botão direito do mouse nele e selecione Abrir. Para apagar itens, selecione-os e clique em Excluir.
A lista de tarefas é classificada de maneira semelhante à lista de mensagens de e-mail no Evolution Mail. Clique uma vez nos cabeçalhos de mensagem para mudar a direção e o tipo de classificação ou clique o botão direito do mouse para adicionar ou remover colunas da tela.
Assim como ocorre com calendários, você pode criar vários grupos de tarefas. Os grupos de tarefas são organizados mais facilmente na ferramenta dedicada Tarefas. É atribuída uma cor a cada grupo de tarefas, e você pode utilizar a barra de atalhos da ferramenta Tarefas para ocultar e mostrar grupos de tarefas, da mesma forma como faz com calendários. No quadro de tarefas da tela do calendário, são mostradas tarefas de todos os grupos de tarefas visíveis, codificadas por cor de acordo com os grupos. Para criar um novo grupo de tarefas, selecione Novo Grupo de Tarefas. Serão solicitados um nome, uma cor e uma localização para o grupo de tarefas. Se o grupo de tarefas estiver online, você precisará fornecer seu URL.