3.2 Compreender as opções de compartilhamento

O Filr fornece diversos métodos de disponibilização de arquivos e pastas. A decisão sobre disponibilização dos arquivos pode depender de diversos fatores, como a confidencialidade das informações compartilhadas ou a importância delas para certas pessoas.

  • Compartilhe com usuários e grupos de forma individual: Com a opção de compartilhamento, é possível compartilhar arquivos e pastas com usuários e grupos internos da organização, bem como com usuários específicos fora dela. Ao compartilhar um arquivo ou pasta, você também atribui um dos direitos de acesso compartilhados definidos em Compreendendo direitos de acesso compartilhado no Filr 2.0: Guia do usuário do aplicativo Web.

    O compartilhamento com usuários e grupos específicos proporciona o maior nível de segurança para arquivos e pastas. Os usuários recebem uma notificação sobre o item compartilhado, e o item é exibido na área Compartilhado Comigo.

    Para obter mais informações, consulte Compartilhando arquivos e pastas no Filr 2.0: Guia do usuário do aplicativo Web.

  • Distribuindo um link de arquivo: Você pode distribuir um link (URL) para um arquivo. Quando você distribui um link para um arquivo, qualquer usuário com o link pode acessá-lo. Porém, o arquivo não é exibido na área Público. Desse modo, os usuários devem ter acesso direto ao link para exibir o arquivo.

    Para obter informações sobre como distribuir um Link de Arquivo, consulte Distribuindo um link para um arquivo no Filr 2.0: Guia do usuário do aplicativo Web.

  • Compartilhando com o público: Quando você compartilha um item com o público, qualquer pessoa com o URL para o site do Filr pode exibir o arquivo na área Público.

    Para obter informações sobre como compartilhar arquivos e pastas com o público, consulte Compartilhando arquivos e pastas no Filr 2.0: Guia do usuário do aplicativo Web.