O iPrint permite que funcionários, parceiros e clientes acessem impressoras a partir vários locais remotos utilizando conexões existentes com a Internet. Estejam os usuários localizados em um prédio comercial, se conectando de casa ou participando de uma reunião de vendas em outro país, o iPrint garante que eles possam imprimir documentos de forma rápida, fácil e confiável.
Ao utilizar um browser da Web, os usuários apontam para uma página da Web que mostra as impressoras disponíveis. Ao clicar em uma impressora, o cliente do iPrint é instalado (caso ainda não tenha sido), é feito o download do driver da impressora e uma impressora é criada na pasta Impressoras do usuário, permitindo que ele envie documentos para a impressora a partir de qualquer aplicativo da área de trabalho.
O iPrint é composto pelos seguintes componentes:
Controlador: Lida com o Serviço de gerenciamento de recursos, que é um banco de dados de drivers de impressora. Quando um usuário instala uma impressora, o download do driver de impressora é feito automaticamente para a estação de trabalho do usuário e instalado.
Gerenciador de impressão: Mantém informações sobre cada impressora e gerencia a comunicação entre estações de trabalho e impressoras.
Impressoras: Representadas como objetos Impressora no eDirectoryTM e como agentes de impressora no gerenciador de impressão. O agente de impressora mantém as informações especificadas por você sobre a impressora (nome, localização, descrição, etc.), o que ajuda os usuários a saberem em qual impressora devem imprimir.
Cliente do iPrint: Exigido pela estação de trabalho do usuário para a comunicação com o gerenciador de impressão. O cliente do iPrint é um conjunto de plug-ins de browser que permite que os usuários localizem e instalem impressoras por meio de seus browsers da Web.
Lista de impressoras do iPrint: Uma página da Web gerada automaticamente que relaciona as impressoras criadas. A partir dessa lista, você pode instalar impressoras e ver informações sobre impressoras, incluindo serviços de impressão.
iPrint Map Designer: Uma ferramenta que permite utilizar uma imagem em segundo plano do layout de seu escritório para criar uma página da Web interativa a partir da qual os usuários podem instalar impressoras.
O controlador de impressão, o gerenciador de impressão e todos os objetos Impressora são criados no mesmo container pai do e-Directory que o objeto Servidor. O nome do controlador é PrintBroker e o do gerenciador é PrintManager. O gerenciador e o controlador são criados automaticamente na primeira vez que você adiciona uma impressora.
AVISO:
Se você mudar o nome do gerenciador ou do controlador de impressão, a Configuração do Small Business assumirá que ele não existe e criará um novo com o nome acima.