Uma comunidade é um local central no NPS (Novell® Portal Services) onde os usuários podem trocar informações, compartilhar arquivos e manter um calendário de eventos. O Novell Portal Services permite que você crie suas próprias páginas. Uma página é um bloco de construção básico que exibe vários gadgets em um layout específico. (Para obter mais informações sobre páginas, consulte Páginas.) Ao criar uma comunidade, você pode permitir o acesso de outros usuários a ela, dependendo do tipo de comunidade que configurar. (Para obter informações sobre tipos de comunidade, consulte Tipos de comunidade.)
Os usuários precisam registrar-se em uma comunidade para acessá-la. Todos os usuários que ingressam em uma comunidade tornam-se membros e podem acessar e trocar informações através dela. Dessa forma, é possível criar comunidades com uma base de usuário específica. Por exemplo, você pode criar uma comunidade específica para os Recursos Humanos. Todas as informações e arquivos compartilhados através da comunidade podem ser relacionados diretamente às tarefas dos recursos humanos.
Ao criar uma comunidade, você se torna proprietário e ao mesmo tempo membro da comunidade. Dessa forma, você pode determinar quem poderá acessar as informações. Por exemplo, caso tenha uma página destinada a um grupo de pessoas específico, você pode conceder direitos de acesso apenas a essas pessoas e bloquear o acesso aos demais usuários.
As comunidades podem ter diversos proprietários. Por exemplo, apenas o proprietário de uma comunidade pode configurá-la e modificá-la. Para conceder a outro usuário direitos administrativos, você deve torná-lo um proprietário da comunidade. Os proprietários possuem direitos iguais. Isso significa que um proprietário pode remover outros proprietários da comunidade - até mesmo quem a criou.
IMPORTANTE: Quando você cria ou edita comunidades, é necessário atualizar manualmente o NPS para que as mudanças ocorram.