4.2 Usando o Evolution: visão geral
Agora que a configuração de primeira execução foi concluída, você está pronto para começar a usar o Evolution. Veja a seguir a explicação resumida do que ocorre na janela principal do Evolution.
Figure 4-1 Janela do Evolution
Barra de menus
A barra de menus dá acesso a quase todos os recursos do Evolution.
Lista de pastas
A lista de pastas contém as pastas disponíveis para cada conta. Para ver o conteúdo de uma pasta, clique em seu nome e o conteúdo será exibido na lista de e-mails.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas dá acesso rápido e fácil aos recursos usados freqüentemente em cada componente.
Ferramenta de pesquisa
A ferramenta de pesquisa permite que você pesquise e-mails, contatos, calendários e tarefas para que encontre facilmente o que procura.
Lista de mensagens
A lista de mensagens exibe os e-mails que você recebeu. Para ver um e-mail no painel de visualização, clique na mensagem desejada na lista.
Botões de atalho
A barra de atalhos permite alternar entre pastas e entre ferramentas do Evolution. Na parte inferior da barra de atalhos, há botões que permitem alternar ferramentas e, acima, há uma lista de todas as pastas disponíveis para a ferramenta atual. Se você tiver instalado o Evolution Connector para Microsoft Exchange, haverá um botão do Exchange além dos botões das outras ferramentas.
Barra de Status
A barra de status exibe periodicamente uma mensagem ou indica o progresso de uma tarefa. Isso ocorre com mais freqüência quando você verifica ou envia e-mail. Essas filas de progresso estão indicadas na figura anterior. O indicador Online/Offline também aparece aqui, na parte inferior esquerda da janela.
Painel de visualização
O painel de visualização exibe o conteúdo do e-mail selecionado na lista.
4.2.2 Barra de atalhos
A tarefa mais importante do Evolution é dar acesso às suas informações e ajudá-lo a usá-las rapidamente. Um dos recursos usados é a barra de atalhos, que é a coluna à esquerda da janela principal. Os botões, como Correio e Contatos, são os atalhos. Acima deles há uma lista de pastas da ferramenta atual do Evolution.
A lista de pastas organiza o e-mail, os calendários, as listas de contatos e as listas de tarefas em uma árvore, de modo semelhante a uma árvore de arquivos. Para a maioria das pessoas, há de uma a quatro pastas na base da árvore, dependendo da ferramenta e da configuração do sistema. Cada ferramenta do Evolution tem pelo menos uma pasta, chamada Neste Computador, para informações locais. Por exemplo, a lista de pastas da ferramenta de e-mail mostra qualquer armazenamento remoto de e-mail que você tenha configurado, além de pastas locais e pastas de pesquisa.
Se você recebe mensagens em grande quantidade, convém usar mais pastas, e não apenas a Caixa de Entrada. Você pode criar diversas pastas de calendário, tarefas ou contatos.
Para criar uma nova pasta:
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Clique em .
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Digite o nome da pasta no campo .
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Selecione a localização da nova pasta.
-
Clique em .
Gerenciamento de Pastas
Clique o botão direito do mouse em uma pasta ou subpasta para exibir um menu com as seguintes opções:
Copiar: Copia a pasta para uma localização diferente. Quando você seleciona esse item, o Evolution oferece diversas localizações para onde copiar a pasta.
Mover: Move a pasta para outra localização.
Marcar Mensagens como Lidas: Marca todas as mensagens contidas na pasta como lidas.
Nova Pasta: Cria outra pasta na mesma localização.
Apagar: Apaga a pasta e todo o seu conteúdo.
Renomear: Permite mudar o nome da pasta.
Desabilitar: Desabilita a conta.
Properties: Verifica o número total de mensagens e mensagens não lidas em uma pasta, e, para pastas remotas, permite selecionar se a pasta deve ser copiada para o sistema local para operação offline.
Também é possível reorganizar pastas e mensagens arrastando-as e soltando-as.
Sempre que novas mensagens chegam em uma pasta de e-mail, o rótulo da pasta é exibido em negrito, juntamente com o número de novas mensagens na pasta.
4.2.3 E-mail
O e-mail do Evolution assemelha-se outros programas de e-mail em vários aspectos:
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Pode enviar e receber e-mail em HTML ou como texto simples e facilita o envio e o recebimento de vários anexos de arquivo.
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Oferece suporte a várias fontes de e-mail, inclusive IMAP, POP3 e spools e arquivos locais mbox ou mh criados por outros programas de e-mail.
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Pode classificar e organizar suas mensagens de várias maneiras com pastas, pesquisas e filtros.
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Permite que você proteja sua privacidade com a criptografia.
No entanto, o Evolution tem algumas diferenças importantes em relação a outros programas de e-mail. Primeiramente, ele se destina a tratar grandes quantidades de e-mail. As funções de mensagens indesejadas, filtragem de mensagens e pesquisa foram incluídas para conferir velocidade e eficiência. Há também a pasta de pesquisa, um recurso organizacional avançado não encontrado em alguns clientes de e-mail. Se você recebe um grande volume de e-mail ou se guarda todas as mensagens que recebe, para o caso de precisar consultá-las mais tarde, achará esse recurso particularmente útil. A seguir há uma breve explicação do que ocorre na janela principal de e-mail do Evolution.
Lista de mensagens
A lista de mensagens exibe todos os e-mails que você possui. Isso inclui todas as mensagens lidas e não lidas e mensagens sinalizadas para exclusão.
Painel de visualização
Essa é a localização em que o e-mail é exibido.
Se você achar o painel de visualização muito pequeno, poderá redimensioná-lo, ampliar a janela inteira ou clicar duas vezes na mensagem na lista de mensagens para abri-la em uma nova janela. Para mudar o tamanho de um painel, arraste o divisor entre os dois painéis.
Assim como ocorre com pastas, você pode clicar o botão direito do mouse em mensagens na lista de mensagens e obter um menu de ações possíveis, por exemplo, movê-las ou apagá-las, criar filtros ou pastas de pesquisa com base nelas e marcá-las como mensagens indesejadas.
A maioria das ações relacionadas a e-mail que você deseja executar encontra-se no menu Ações na barra de menus. As ações usadas com mais freqüência, como Responder e Encaminhar, também aparecem como botões na barra de ferramentas. A maioria delas também está disponível no menu de contexto e como atalhos do teclado.
4.2.4 Calendário
Para começar a usar o calendário, clique em Calendário na barra de atalhos. Por padrão, o calendário mostra a programação de hoje em um segundo plano com alinhamento. Na parte superior direita, existe um calendário mensal que você pode usar para alternar os dias. Abaixo dele, há uma lista de tarefas na qual você pode manter as tarefas separadas dos compromissos do calendário.
Lista de Compromissos
A lista de compromissos exibe todos os compromissos programados.
Painel do Mês
O painel do mês é uma pequena tela de um mês do calendário. Para exibir meses adicionais, arraste a borda da coluna para a esquerda. Você também pode selecionar uma faixa de dias no painel do mês para exibir uma faixa personalizada de dias na lista de compromissos.
Lista de Tarefas
As tarefas são distintas dos compromissos, pois geralmente não têm horários associados a elas. Para ver uma tela maior da Lista de Tarefas, clique em Tarefas na barra de atalhos.
4.2.5 Ferramenta de contatos
A ferramenta de contatos do Evolution pode lidar com todas as funções de um bloco de endereços ou agenda de telefones. Contudo, é mais fácil atualizar o Evolution que mudar uma agenda em papel, parte porque o Evolution pode sincronizar-se com dispositivos Palm OS* e usar diretórios LDAP em uma rede.
Outra vantagem da ferramenta de contatos do Evolution é sua integração com o restante do aplicativo. Por exemplo, você pode clicar o botão direito do mouse em um endereço de e-mail no correio do Evolution para criar uma entrada de contato imediatamente.
Para usar a ferramentas de contatos, clique em na barra de atalho. Por padrão, você vê todos os seus contatos em ordem alfabética, em uma tela de minicartão. Você pode selecionar outras telas no menu e ajustar a largura das colunas clicando e arrastando os divisores de coluna cinzas.
A maior seção da tela de contatos mostra uma lista de contatos individuais. Você também pode pesquisar os contatos da mesma maneira como pesquisa pastas de e-mail, usando a ferramenta de pesquisa no lado direito da barra de ferramentas.