3.6 Usando tags

Tags são palavras-chave que classificam uma área de trabalho, pasta ou entrada. A funcionalidade de marcação no Micro Focus Vibe permite criar containers virtuais para locais e entradas. Assim como as pastas em seu e-mail, você pode classificar informações e depois voltar a acessá-las posteriormente.

3.6.1 Marcando áreas de trabalho ou pastas

  1. Navegue até a área de trabalho ou a pasta que deseja marcar.

  2. Clique no ícone Configurar ao lado da área de trabalho ou título da pasta, depois clique em Marcar esta área de trabalho ou Marcar esta Pasta, dependendo se você deseja marcar uma área de trabalho ou pasta.

    A caixa de diálogo Marcar esta Área de Trabalho ou Marcar esta Pasta é exibida.

  3. Selecione Tag Pessoal ou Tag Global, dependendo se desejar que essa tag fique visível somente para você ou para a comunidade inteira.

    Para obter mais informações sobre a diferença entre tags pessoais e tags da comunidade, consulte a Escolhendo entre tags pessoais e globais.

  4. Para começar, digite o nome da tag que você deseja aplicar à área de trabalho ou pasta.

    Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar; portanto, se já existir uma tag com o nome desejado, ela aparecerá na lista suspensa. Se o nome não aparecer na lista suspensa, você criará uma nova tag.

    DICA:Para ver uma lista das tags existentes, clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espaço.

  5. (Condicional) Para aplicar uma tag existente, selecione a tag quando ela for exibida na lista suspensa.

  6. (Condicional) Para criar uma nova tag, especifique o nome dela e clique no ícone Adicionar .

    Agora, a área de trabalho ou pasta está marcada com a tag que você especificou, e a tag é exibida na caixa de diálogo Marcar esta Área de Trabalho.

  7. Clique em OK.

3.6.2 Marcando entradas

  1. Na entrada que você deseja marcar, clique na guia Tags.

  2. Clique em Adicionar Tags.

  3. Selecione Tag Pessoal ou Tag Global, dependendo se desejar que essa tag fique visível somente para você ou para a comunidade inteira.

    Para obter mais informações sobre a diferença entre tags pessoais e tags da comunidade, consulte a Escolhendo entre tags pessoais e globais.

  4. Para começar, digite o nome da tag que você deseja aplicar à área de trabalho ou pasta.

    Esse campo usa a funcionalidade Digitar para Encontrar; portanto, se já existir uma tag com o nome desejado, ela aparecerá na lista suspensa. Se o nome não aparecer na lista suspensa, você criará uma nova tag.

    DICA:Para ver uma lista das tags existentes, clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espaço.

  5. (Condicional) Para aplicar uma tag existente, selecione a tag quando ela for exibida na lista suspensa.

  6. (Condicional) Para criar uma nova tag, especifique o nome dela e clique no ícone Adicionar .

    Agora, a entrada está marcada com a tag que você especificou, e a tag é exibida na caixa de diálogo Marcar esta Entrada.

  7. Clique em OK.

3.6.3 Localizando itens marcados

O Vibe permite localizar todos os locais e as entradas que têm determinada tag.

  1. Clique no ícone Opções de Pesquisa .

    A caixa de diálogo Opções de Pesquisa é exibida.

  2. Selecione Tags.

  3. No campo exibido, especifique o nome da tag que está procurando.

    Para ver uma lista das tags existentes, clique dentro do campo fornecido e pressione a barra de espaço.

  4. Selecione uma tag na lista suspensa.

    O Vibe exibe todos os locais e as entradas que foram marcadas com a tag que você especificou.

3.6.4 Escolhendo entre tags pessoais e globais

Tags Pessoais: Tags pessoais são apenas para seu uso. Ao criar uma tag pessoal, ela pode ser usada e vista somente por você.

Tags globais: As tags globais podem ser usadas e vistas por qualquer usuário com direitos para exibir a área de trabalho, a pasta ou a entrada em que a tag global foi implementada. Por exemplo, se você criar uma tag global na pasta Arquivos da área de trabalho de equipe, todos os usuários com os direitos Ver nessa pasta poderão utilizar a tag criada para marcar outros locais com o mesmo nome de tag. Eles também poderão usar os recursos Pesquisar e Localizar do Vibe para encontrar as entradas que foram marcadas com esse nome de tag.

Será possível marcar locais e entradas com uma tag global apenas se você tiver os direitos apropriados.

Para obter mais informações sobre como usar o recurso Pesquisar para localizar itens marcados, consulte a Usando a pesquisa avançada.