5.18 Usando filtros em pastas

Muitos tipos de pastas no Novell Vibe incluem um filtro que o ajuda a examinar rapidamente as informações em sua pasta.

5.18.1 Criando um filtro

Na seção Filtro, o Vibe permite criar vários filtros na pasta. É possível aplicar esses filtros com facilidade para ajudá-lo a examinar rapidamente todas as suas entradas.

  1. Navegue até a pasta onde deseja criar o filtro.

  2. Na seção Filtro, clique em Filtros.

  3. Clique em Adicionar um Novo Filtro.

    Esse formulário é quase idêntico ao usado nas pesquisas avançadas (consulte a Seção 2.4.3, Usando a pesquisa avançada para obter informações sobre os diversos campos desse formulário).

    Além dos elementos explicados na Seção 2.4.3, Usando a pesquisa avançada, você deve considerar os seguintes elementos ao criar um filtro:

    Nome do filtro: Especifique um nome para o filtro.

    Disponibilizar este Filtro a Todos: Selecione essa opção se quiser disponibilizar o filtro a todos os usuários que visitarem a pasta. Se essa opção não estiver selecionada, o filtro ficará disponível apenas ao usuário que o criou.

  4. Clique em OK.

5.18.2 Aplicando um filtro existente

  1. Navegue até a pasta na qual você já criou o filtro que deseja aplicar.

  2. Na seção Filtro, clique no nome do filtro.

    O filtro é aplicado à pasta.

Depois que você aplicar um filtro, os itens que não corresponderem aos critérios do filtro na pasta não serão exibidos na listagem de pastas. Para limpar o filtro, clique em Nenhum na seção Filtro.

5.18.3 Modificando um filtro

  1. Navegue até a pasta para a qual deseja modificar um filtro que já tenha sido criado.

  2. Na seção Filtro, clique em Filtros.

  3. Na seção Filtros Pessoais, clique na lista suspensa e selecione o filtro que deseja modificar.

  4. Clique em Modificar.

  5. Faça as modificações desejadas e depois clique em OK.

5.18.4 Apagando um filtro

  1. Navegue até a pasta em que deseja apagar um filtro que já foi criado.

  2. Na seção Filtro, clique em Filtros.

  3. Na seção Filtros Pessoais, clique na lista suspensa e selecione o filtro que deseja apagar.

  4. Clique em Apagar e em OK para confirmar que deseja apagar o filtro.