Alocação de licença é uma ferramenta de contabilização que atribui licenças a dispositivos, departamentos, sites ou centros de custo para controlar a distribuição e a propriedade de licenças. Conformidade de licença é uma ferramenta de avaliação que compara as quantidades de licenças de um produto com as quantidades de sua instalação para determinar o status de conformidade.
Exceto pelo fato de as duas serem baseadas em produtos licenciados, a alocação e a conformidade de licença são independentes uma da outra. A alocação de licenças não afeta o número de licenças adquiridas ou de instalações de um produto e, portanto, não afeta o status de conformidade da licença do produto.
Por exemplo, considere que o Departamento Q comprou 30 licenças do Produto A. Entretanto, o Departamento Q tem 35 instalações do produto, o que significa que o status de conformidade da licença referente ao Produto A está em subconformidade (poucas licenças para o número de instalações). Você decide alocar 35 licenças para o Departamento Q, o que pode fazer mesmo tendo apenas 30 licenças adquiridas. O status de conformidade permanece subconforme, pois as licenças adquiridas, e não as licenças alocadas, são usadas no cálculo da conformidade.
Em algumas situações, as alocações de licença podem ajudá-lo a resolver problemas de conformidade. Por exemplo, você percebe que o Produto A está abaixo da conformidade em quatro licenças. Você verifica as informações sobre a alocação de licenças do Produto A e vê que 14 estão alocadas ao Departamento Q, e 14 dispositivos associados ao Departamento Q têm o Produto A instalado. Ao mesmo tempo, vê que 12 licenças estão alocadas ao Departamento Z, mas 16 dispositivos associados ao Departamento Z têm o Produto A instalado. Você sabe que precisa trabalhar com o Departamento Z para resolver o problema de conformidade.