Todos os servidores de Inventário e estações de trabalho inventariadas possuem o serviço de Fornecedor do Dicionário e o serviço de Usuário do Dicionário, que são automaticamente instalados durante o processo de instalação do Inventário da Estação de Trabalho.
Quando uma estação de trabalho inventariada é iniciada, o Usuário do Dicionário lê a política de Atualização do Dicionário e entra em contato com o Fornecedor do Dicionário (sendo executado no servidor de Inventário) especificado na política.
Em seguida, o Usuário do Dicionário verifica as atualizações do dicionário, com base na programação definida na política de Atualização do Dicionário. Ele compara a data do arquivo do dicionário no Fornecedor do Dicionário com o arquivo armazenado localmente. Se o arquivo no Fornecedor do Dicionário for posterior, o Usuário do Dicionário fará o download do arquivo do Fornecedor do Dicionário utilizando XML-RPC de acordo com a programação.