Todos os servidores de Inventário e estações de trabalho inventariadas possuem o serviço de Fornecedor do Dicionário e o serviço de Usuário do Dicionário, que são automaticamente instalados durante o processo de instalação do Inventário da Estação de Trabalho.
Quando uma estação de trabalho inventariada é iniciada, o Usuário do Dicionário lê a política de Atualização do Dicionário e contata o Fornecedor do Dicionário especificado na política (o que estiver em execução no servidor de Inventário).
Em seguida, o Usuário do Dicionário verifica as atualizações do dicionário, com base na programação definida na política de Atualização do Dicionário. Ele compara a data do arquivo do dicionário no Fornecedor do Dicionário com o arquivo armazenado localmente. Se o arquivo do Fornecedor do Dicionário for mais novo, o Usuário do Dicionário fará o download desse arquivo utilizando XML-RPC de acordo com a programação.