3.4 Управление полученными сообщениями

3.4.1 Сохранение сообщения на диске

Сохраняемые сообщения остаются в папках "Почтовый ящик" и "Календарь", а также копируются в указанное местоположение.

  1. Откройте сообщение, которое Вы хотите сохранить.

  2. Сохраните страницу, как сохраняете в своем веб-навигаторе любую другую страницу.

3.4.2 Сохранение сведений о состоянии

  1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, затем выберите Свойства.

  2. Щелкните Файл > Сохранить страницу как.

    Приложение GroupWise WebAccess присваивает элементу имя временного файла. Можно изменить имя файла и папку по умолчанию.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

3.4.3 Удаление сообщений

Для удаления выбранных сообщений из почтового ящика используйте команду "Удалить". Команду "Удалить" также можно использовать для отзыва отправленных сообщений. Почтовые сообщения и телефонограммы можно отзывать, если получатель не прочитал их или они не были отправлены через Интернет. Мероприятия, напоминания и задания можно отзывать в любой момент.

Если вам поступает много нежелательной почты, которую приходится удалять вручную, вы можете настроить фильтр нежелательной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Обработка нежелательной почты (Спам).

  1. На основной странице WebAccess выберите один или несколько элементов и нажмите кнопку Удалить.

    Удаленные элементы помещаются в папку "Корзина" и остаются там до ее очистки.

3.4.4 Просмотр источника внешних сообщений

При получении или отправке сообщений в и из внешних систем можно просматривать источник сообщения. Источник включает все данные, которые содержатся в сообщении.

  1. Откройте сообщение, полученное из внешнего источника.

  2. Нажмите Бланк рядом с прикреплением Mime.822, чтобы его открыть.

3.4.5 Сортировка полученных сообщений

Полученные сообщения можно сортировать по любому столбцу в списке полученных сообщений.

  1. Щелкните заголовок столбца, чтобы отсортировать сообщения в этом столбце в алфавитном порядке. Щелкните заголовок столбца второй раз, чтобы отсортировать сообщения в этом столбце в обратном алфавитном порядке.