Вы можете использовать графическое отображение продолжительности мероприятия в виде блоков, соответствующих используемому времени, или использовать текстовое отображение, чтобы лучше представить последовательность мероприятий. В списке мероприятий можно настроить временные интервалы от десяти минут до двух часов, в зависимости от того, как должен быть настроен список. Вы также можете указать рабочее расписание, чтобы отобразить в календаре только часы пребывания в офисе. А с помощью функции "Показать мероприятие как" вы можете отобразить уровни доступности мероприятий при поиске свободного времени и в календаре.
В бланке может содержаться несколько календарей. Для каждого из них можно выбрать уникальный цвет, чтобы было удобнее их различать. Любой из календарей можно предоставить другим пользователям для совместного использования.
Если настроено автоматическое архивирование, заархивированные элементы не отображаются в календаре. Чтобы вернуть элементы в календарь, необходимо извлечь их из архивного календаря. Подробную информацию о разархивировании элементов см. в разделе Раздел 16.3.6, Разархивирование элементов.
Чтобы найти запланированные элементы, используйте раскрывающиеся списки в поле поиска, а также соответствующие категории и другие критерии поиска.
Вы можете выбрать тип бланка и распечатки календаря, наиболее эффективно отображающий всю необходимую информацию, из множества предопределенных вариантов.