Вы можете ограничить доступ к личным сообщениям в своем почтовом ящике или календаре, помечая их как частные.
Установка для элемента метки "Личное" запрещает его открытие доверенными лицами, у которых нет соответствующих прав на открытие. Доверенные лица не могут получить доступ к сообщениям, помеченным как личные, пока вы не предоставите им соответствующих прав в своем списке доступа.
Если при отправке элемента вы помечаете его как "Личное", то ни ваши доверенные лица, ни доверенные лица получателя не смогут открыть его без соответствующих прав. Если при получении элемента вы помечаете его как "Личное", то он не может быть прочитан вашими неавторизованными доверенными лицами, но он может быть прочитан доверенными лицами отправителя. Мероприятия, помеченные как "Личное", отображаются в окне "Поиск свободного" в соответствии со статусом, который вы выбрали при принятии мероприятия.
В открытом сообщении щелкните Действия > Пометить как личное.
или
В папке "Календарь" выберите элемент в списке мероприятий, напоминаний или заданий, а затем щелкните пункт Действия > Пометить как личное.
Можно также настроить правило, которое будет помечать элемент как личный при перемещении его в определенную папку или календарь. Например, если все элементы во вложенном календаре должны храниться как личные, можно указать правилу помечать все элементы в этом календаре как "Личное". Дополнительные сведения о создании правил см. в разделе Создание правила.