В таблице ниже показаны действия, которые можно выполнять с помощью правил.
|
Действие |
Результат |
|---|---|
|
Отправить почту |
Готовое почтовое сообщение отправляется указанным получателям, если выполняются условия правила. Например, если вам нужно информировать начальника каждый раз, когда вы получаете ежемесячный отчет от группы пользователей, то можно создать правило, отправляющее сообщение при каждом получении отчета. |
|
Пересылка |
Элементы пересылаются одному или нескольким пользователям, если выполняются условия правила. Например, если вы являетесь членом основной проектной группы, можно создать правило, пересылающее протоколы совещаний членам расширенной группы. Это действие пересылает сообщение как обычный элемент сообщения, при этом в сообщении отображается пересылаемое сообщение. |
|
Переслать в виде прикрепления |
Пересылает элементы в виде прикреплений одному или нескольким пользователям, если выполняются условия правила. Например, если вы являетесь членом основной проектной группы, можно создать правило, пересылающее протоколы совещаний членам расширенной группы. |
|
Делегировать |
Мероприятие, напоминание или задание делегируется другому пользователю, если выполняются условия правила. Например, если во время вашего отсутствия на работе вас кто-то замещает, то с помощью правила можно делегировать мероприятия, задания или напоминания вашему заместителю. |
|
Ответить |
Отправителю посылается подготовленный ответ, если выполняются условия правила. Например, если вам необходимо уехать на несколько дней, правило может отправлять ответы на входящие элементы с информацией о том, когда вы вернетесь. Вы также можете использовать функцию "Определить условия", чтобы запретить отправку ответов на серверы списков рассылки или другим большим группам. |
|
Принять |
Мероприятие, напоминание или задание принимается, если выполняются условия правила. Например, с помощью правила могут приниматься все мероприятия, полученные от определенного пользователя. |
|
Категория |
Назначать категорию элементу, который удовлетворяет указанным условиям. Доступны следующие категории: "Низкий приоритет", "Срочно", "Дополнительно", "Персональные" и любые другие категории, определенные пользователем. |
|
Удалить/отказаться |
Элемент, для которого соблюдены условия правила, удаляется, или выполняется отказ от него. Например, правило может осуществлять отказ от любых мероприятий, назначенных на определенный день недели, если в этот день вы не можете присутствовать на встречах. |
|
Уничтожить сообщение |
Элементы удаляются из корзины, если выполнены условия правила. Например, правило может удалять из корзины элементы, полученные от компании, регулярно отправляющей вам нежелательную почту. |
|
Переместить в папку |
Элементы перемещаются в папку, если выполнены условия правила. Например, можно перемещать в общую папку все элементы, содержащие определенные слова в поле "Тема". |
|
Связать с папкой |
Элементы связываются с одной или несколькими папками, если выполнены условия правила. Связывание элемента с папкой позволяет вам просматривать его из нескольких папок. Например, если элемент имеет отношение к маркетингу и работе с кадрами, вы можете поместить его в папку "Маркетинг", а затем связать с папкой "Кадры". Затем вы сможете открывать этот элемент в любой из этих папок. |
|
Пометить как личное |
Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как личные. Если элемент помечен как личный, вы можете запретить доверенным лицам доступ к нему. Например, правило может установить пометку всех сообщений от членов семьи как "Личные". |
|
Пометить как прочтенное |
Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как прочитанные. Например, если вы поверхностно ознакомились с потоком ответа из папки для совместного использования и не хотите читать этот поток дальше, правило может пометить все сообщения в потоке как прочитанные, чтобы убрать их из начала списка элементов. |
|
Архивирование |
Элемент помещается в архив, если выполняются условия правила. Например, правило может помещать в архив все элементы на определенную тему. Действие "Поместить в архив" недоступно, если правило активизируется событием "Новое сообщение" или "Сохраненное сообщение". |
|
Пометить как непрочитанное |
Все элементы, удовлетворяющие условиям правила, помечаются как непрочитанные. Например, можно создать активируемое пользователем правило для отметки как непрочитанных всех открытых сообщений от руководителя в качестве напоминания о необходимости перечитать их или выполнить какие-либо действия. |
|
Прекратить выполнение правил |
Прекращается применение других правил к элементам, удовлетворяющим условиям данного правила. Правила выполняются в том порядке, в котором они перечислены в диалоговом окне "Правила". Если в обычной ситуации к этим элементам применялись бы другие правила, действие этого правила предотвратит их выполнение. |