Активацию создаваемого вами правила могут вызывать несколько событий. Кроме того, вы можете сократить количество сообщений, на которые оказывает влияние правило. Дополнительную информацию см. в разделе Ограничение элементов, для которых действует правило.
|
По событию |
Результат |
|---|---|
|
Новое сообщение |
Правило активизируется, когда в ваш почтовый ящик GroupWise помещается новое сообщение. Если щелкнуть флажок Полученные, это позволит активизировать правило для входящих элементов. При выборе флажка Отправленные правило будет включать отправляемые сообщения. Если щелкнуть элемент Личное, правило будет выполняться при каждом создании персонального мероприятия, напоминания или задания. Если установить флажок Черновики, правило активизируется для незаконченных или черновых элементов. |
|
Сохраненное сообщение |
Правило активизируется, когда элемент помещается в указанную папку. Если вы не указали папку, то правило активизируется при перемещении элемента в любую папку. |
|
Выполненный элемент |
Правило активизируется, когда задание помечается как выполненное. |
|
Открыть папку |
Правило активизируется при открытии указанной папки. Если вы не указали папку, правило активизируется при открытии любой папки. |
|
Закрыть папку |
Правило активизируется при закрытии указанной папки. Если вы не указали папку, правило активизируется при закрытии любой папки. |
|
Запуск |
Правило активизируется при запуске GroupWise. |
|
Выход |
Правило активизируется при закрытии GroupWise. |
|
Активировано пользователем |
Правило может быть активировано только вручную, для чего следует выбрать его в диалоговом окне "Правила", а затем щелкнуть Запуск. Например, вместо того чтобы в соответствии с правилом постоянно перемещать определенные элементы в папку, можно накапливать их в почтовом ящике до тех пор, пока вы не будете готовы переместить их все сразу. Чтобы активировать правило вручную, необходимо сначала выбрать в бланке почтового ящика или календаря элементы или папки, к которым это правило будет применяться. |