13.1 Управление подписями

GroupWise Web позволяет создавать, выбирать и удалять подписи, а также использовать доступные глобальные подписи.

  • Щелкните по значку «Параметры» в верхней части окна приложения и выберите пункт Подписи.

  • Чтобы включить подпись по умолчанию, выберите параметр Включить мою подпись.

    • Чтобы настроить добавление подпись ко всем новым сообщениям, выберите пункт Добавить автоматически.

    • Чтобы настроить добавление подписи по запросу, выберите вариант Щелкните, чтобы добавить.

  • Чтобы создать новую подпись, щелкните по значку , укажите имя подписи, создайте подпись с помощью редактора HTML и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы изменить подпись, щелкните по ней в списке подписей, внесите исправления и нажмите кнопку Сохранить.

  • Чтобы установить подпись по умолчанию, откройте подпись для редактирования, выберите пункт Сделать подписью по умолчанию, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы использовать по умолчанию другую подпись из списка Подписи, повторите те же действия с другой подписью. Первая подпись при этом потеряет свой статус подписи по умолчанию.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Подпись по умолчанию помечена в списке звездочкой (*).

  • Для добавления подписей к сообщениям необходимо включить параметр Включить мою подпись и создать одну или несколько подписей.

    Если выбран параметр Добавить автоматически, подпись по умолчанию вставляется сразу при создании нового сообщения.

    Если выбран вариант Щелкните, чтобы добавить, вы можете вставить подпись в любой момент при создании сообщения.

  • При переключении между редактором HTML и простым текстом HTML-форматирование подписи не теряется. Подпись просто переключается между простым текстовым вариантом и HTML.

  • Чтобы удалить подпись из списка подписей и из GroupWise, щелкните по значку Удалить рядом с этой подписью.

  • Если для организации созданы «глобальные» подписи, вы также можете добавлять их при отправке сообщений.