GroupWise Web позволяет создавать, выбирать и удалять подписи, а также использовать доступные глобальные подписи.
Щелкните по значку «Параметры» в верхней части окна приложения и выберите пункт Подписи.
Чтобы включить подпись по умолчанию, выберите параметр Включить мою подпись.
Чтобы настроить добавление подпись ко всем новым сообщениям, выберите пункт Добавить автоматически.
Чтобы настроить добавление подписи по запросу, выберите вариант Щелкните, чтобы добавить.
Чтобы создать новую подпись, щелкните по значку , укажите имя подписи, создайте подпись с помощью редактора HTML и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы изменить подпись, щелкните по ней в списке подписей, внесите исправления и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы установить подпись по умолчанию, откройте подпись для редактирования, выберите пункт Сделать подписью по умолчанию, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы использовать по умолчанию другую подпись из списка Подписи, повторите те же действия с другой подписью. Первая подпись при этом потеряет свой статус подписи по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ.Подпись по умолчанию помечена в списке звездочкой (*).
Для добавления подписей к сообщениям необходимо включить параметр Включить мою подпись и создать одну или несколько подписей.
Если выбран параметр Добавить автоматически, подпись по умолчанию вставляется сразу при создании нового сообщения.
Если выбран вариант Щелкните, чтобы добавить, вы можете вставить подпись в любой момент при создании сообщения.
При переключении между редактором HTML и простым текстом HTML-форматирование подписи не теряется. Подпись просто переключается между простым текстовым вариантом и HTML.
Чтобы удалить подпись из списка подписей и из GroupWise, щелкните по значку Удалить рядом с этой подписью.
Если для организации созданы «глобальные» подписи, вы также можете добавлять их при отправке сообщений.