Создать новую адресную книгу (папку контактов) можно только на основе книги «Частые контакты». Невозможно создать адресную книгу на основе другой папки контактов. После создания новой адресной книги можно добавлять в нее контакты, копируя их из адресной книги GroupWise, книги «Частые контакты» или другой персональной адресной книги. Также можно перемещать контакты из книги «Частые контакты» или из другой персональной адресной книги, созданной на основе книги частых контактов.
Создание персональных адресных книг при их правильной организации и использовании меток помогает быстро находить нужную информацию. Например, вы можете создать отдельную адресную книгу для работы с каждой рабочей группой.
Чтобы создать персональную адресную книгу, выполните указанные ниже действия.
Находясь в списке контактов или в почтовом ящике, щелкните правой кнопкой мыши по книге Частые контакты и выберите пункт Новая папка контактов.
Укажите имя новой папки контактов и нажмите клавишу Enter или щелкните по значку с галочкой.
После этого можно переместить или скопировать в нее контакты.