18.1 Планирование мероприятия

Чтобы запланировать мероприятие, нажмите кнопку Создание. По умолчанию при нажатии кнопки «Создание» в бланке календаря откроется окно «Новая встреча». На странице почтового ящика нужно навести указатель мыши на кнопку «Создание», чтобы отобразить раскрывающееся меню, и выбрать пункт Мероприятие.

Чтобы запланировать мероприятие, выполните указанные ниже действия.

  1. Наведите указатель мыши на кнопку Создание и выберите пункт Мероприятие. В поле «Кому» будет автоматически указано ваше имя.

  2. Если в мероприятии участвует несколько человек, добавьте их в соответствующие поля («Кому», «Копия», «Скрытая копия»). При вводе имени (частично или целиком) функция дополнения имен будет предлагать варианты из адресной книги GroupWise.

  3. Укажите подробную информацию о мероприятии и щелкните по значку рядом с датой начала, чтобы уточнить, свободны ли пользователи. Функция «Поиск свободного времени» изменит значок на , если один или несколько пользователей будут недоступны в указанное время.

    Если кто-то из получателей занят в указанное время, щелкните по значку , чтобы открыть результаты поиска свободного времени и найти вариант без конфликта мероприятий.

  4. После заполнения данных о мероприятии нажмите кнопку Отправить.

ПРИМЕЧАНИЕ.Сведения о том, как настроить приоритет мероприятия, см. в разделах Создание и отправка элементов и Общие сведения о приоритетах элементов.