Чтобы настроить многопользовательский календарь, где можно одновременно просматривать календари множества пользователей или ресурсов, выполните следующие действия.
Выберите пункт Календарь на панели навигации, а затем на панели инструментов календаря нажмите кнопку бланка Многопользовательские столбцы.
При первом использовании бланка «Многопользовательские столбцы» для данного календаря откроется диалоговое окно «Список для нескольких пользователей».
(Необязательно) Если бланк «Многопользовательские столбцы» для данного календаря используется не в первый раз и нужно изменить список пользователей, чьи календари отображаются, щелкните по стрелке раскрывающегося меню рядом с кнопкой Многопользовательские столбцы, а затем выберите пункт Добавить или удалить пользователей.
В разделе Выберите пользователей диалогового окна «Список для нескольких пользователей» укажите пользователей в поле Имя пользователя, затем в разделе Список пользователей установите флажки возле имен пользователей, чьи календари должны отображаться, и нажмите кнопку ОК.
Просмотрите расписания пользователей в бланках дня, недели, месяца, года или многопользовательского столбца, щелкнув соответствующий бланк на панели инструментов календаря.
Если элементы календаря определенного пользователя не отображаются, убедитесь в том, что в списке папок флажок рядом с именем этого пользователя установлен.
(Необязательно) Чтобы назначить цвета более чем шести пользователям или ресурсам, щелкните значок присутствия рядом с их именами в списке папок.
Мероприятия для пользователей и ресурсов отображаются в отдельных столбцах бланка «Многопользовательские столбцы». Однако они объединены в один столбец в бланках «Месяц», «Неделя» и «День», поэтому для различения мероприятий в этих бланках важно назначить каждому пользователю или ресурсу собственный цвет.
Список для нескольких пользователей, связанный с данным многопользовательским календарем, можно изменять, как описано в разделе Изменение списка для нескольких пользователей. Кроме того, можно создавать дополнительные многопользовательские календари, как описано в разделе Настройка дополнительных календарей для просмотра множества пользователей и ресурсов.