Если получателю мероприятия потребуется изменить его время, он может выполнить поиск свободного времени у участников и предложить новый вариант. Затем мероприятие направляется первоначальному отправителю, который принимает решение об утверждении нового времени. Если изменение принимается, первоначальное мероприятие изменяется.
Если у получателя установлен клиент GroupWise 18 или более поздней версии, он сможет предложить новое время. Чтобы инициатор смог принять новое время и отправить измененное мероприятие, у него также должен быть установлен клиент GroupWise 18 или более поздней версии. Если инициатор использует клиент более ранней версии, чем GroupWise 18, встречное предложение отображается в виде сообщения электронной почты с прикрепленным исходным мероприятием. Чтобы использовать новое время, инициатору потребуется вручную изменить первоначальное мероприятие.
Чтобы предложить новое время мероприятия с помощью панели инструментов, выполните указанные ниже действия.
Выберите мероприятие в списке элементов.
Щелкните Действия > Предложить новое время...
Необязательно: щелкните Поиск свободного времени, чтобы просмотреть календарные планы получателей и найти подходящий вариант.
Измените дату, время или длительность.
Необязательно: введите причину изменения мероприятия.
Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.
Чтобы предложить новое время мероприятия в основном окне, выполните указанные ниже действия.
В бланке календаря щелкните мероприятие правой кнопкой мыши.
Щелкните Предложить новое время...
Необязательно: щелкните Поиск свободного времени, чтобы просмотреть календарные планы получателей и найти подходящий вариант.
Измените дату, время или длительность.
Необязательно: введите причину изменения мероприятия.
Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.