48.13 Просмотр контактных лиц, групп, организаций и ресурсов в адресной книге

Предопределенные фильтры используются в меню Чтение фильтров для отображения только групп, пользователей организаций или ресурсов в адресной книге.

По умолчанию в адресной книге отображаются все записи. Несмотря на то что все группы, организации и ресурсы отмечены значками, поиск определенных записей в больших адресных книгах может оказаться затруднительным. С помощью предопределенных фильтров можно отобразить только те типы элементов, которые необходимы.

Существует только один предопределенный фильтр, который применяется в адресной книге частых контактов: Фильтр для Х и более ссылок. Этот фильтр можно использовать для поиска элементов с числом ссылок, равным или больше указанного числа.

Чтобы просмотреть группы, организации или ресурсы в адресной книге, выполните указанные ниже действия.

  1. В основном окне щелкните Значок панели инструментов адресной книги на панели управления.

  2. Щелкните адресную книгу.

  3. Выберите пункт Вид, а затем фильтр, который хотите использовать для сортировки.

  4. Чтобы вернуться к просмотру адресной книги без фильтра, щелкните Вид > Отключить фильтр.

Чтобы отфильтровать контакты, группы или ресурсы, выполните указанные ниже действия.

  1. В диалоговом окне «Выбор адреса» выберите предопределенный фильтр из раскрывающегося списка Значок фильтра, чтобы отфильтровать отображение по контактным лицам, группам и ресурсам.

    В адресных книгах для идентификации контактов, ресурсов, пулов ресурсов, групп и организаций используются приведенные ниже значки.

    Значок «Контакты»

    Контакты

    Значок «Ресурсы»

    Ресурсы

    Значок «Ресурсы»

    Пулы ресурсов

    Значок «Группа»

    Группы

    Значок «Организация»

    Организации