18.2 Создание сообщения электронной почты

Чтобы создать сообщение, выполните указанные ниже действия.

  1. На панели инструментов нажмите Новое письмо.

    Вы можете выбрать различные бланки сообщений, нажав стрелку вниз рядом с элементом Новое письмо.

  2. В поле Кому введите имя пользователя, а затем нажмите клавишу Enter. Повторите эти действия для других пользователей.

    или

    Чтобы выбрать имена пользователей из списка, выберите пункт Адрес на панели инструментов, выполните поиск по пользователя и дважды щелкните по каждому нужному пользователю, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Если необходимо, выберите пункты +Копия и +Скрытая копия, чтобы добавить эти поля, затем введите в поля Копия и СК имена пользователей.

    Копия: Пользователи, указанные в поле «Копия» получают копию сообщения. Получателями копии являются пользователи, которым может потребоваться информация, содержащаяся в сообщении, но они не будут нести за нее прямую ответственность. Все получатели при этом видят имена других пользователей, которым была отправлена копия. Они также могут видеть имена всех получателей копии.

    СК (Скрытая копия): Получатели скрытой копии («СК») получают копию сообщения. Другие получатели информацию о скрытых копиях не получают. Только отправитель и получатель скрытой копии знают, что скрытая копия была отправлена. Если получатель отвечает на сообщение и выбирает Ответить всем, получатель скрытой копии не получит этот ответ.

  4. Чтобы изменить имя в поле «От» на имя другой учетной записи или доверенного лица, либо указать альтернативный учетный адрес, выберите пункт От:, а затем имя. Дополнительные сведения об альтернативных адресах электронной почты см. в разделе Использование альтернативных адресов отправителя.

  5. Укажите тему.

  6. Введите сообщение.

    ПРИМЕЧАНИЕ.Чтобы привлечь внимание конкретного получателя, можно использовать упоминания: введите в тексте сообщения электронной почты символ @, а затем начните набирать имя пользователя, чтобы выбрать его в адресной книге.

    Дополнительные сведения см. в разделе Использование упоминаний при отправке элементов.

  7. (Необязательно) Откройте вкладку Параметры отправки , чтобы выбрать другие параметры, например установить для этого сообщения высокую важность, запросить ответ от получателя, добавить категории и т. д.

    Если используется параметр «Категории», получателю отправляются только четыре категории по умолчанию.

    Чтобы открыть гиперссылку в бланке создания, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  8. С помощью кнопки Добавить прикрепление, расположенной в нижней части окна создания, можно включить в сообщение любые прикрепления.

    Дополнительные сведения о добавлении прикреплений (в том числе из сервиса Filr) см. в разделе Прикрепление файлов.

  9. Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов.