Если папка, в которой вы находитесь, (например, «Почтовый ящик» или «Календарь») содержит множество элементов, в ней тяжело ориентироваться. Фильтр этой функции (Поиск элементов в папке) позволяет фильтровать элементы по отправителю и полю Тема. Кроме того, вы можете отображать элементы в соответствии с заданными критериями поиска (полученные и отправленные элементы, черновики, категории элементов, а также элементы с прикреплениями).
При использовании фильтра все элементы, не соответствующие заданным критериям, скрываются. При этом элементы не перемещаются и не удаляются из папки; функция фильтра заключается в том, чтобы отображать определенные элементы в соответствии с указанными критериями. После удаления критериев, используемых в инструменте «Поиск», скрытые ранее элементы снова отображаются.
При использовании фильтра GroupWise ищет указанное слово или фразу в поле отправителя, получателя, темы письма, текста сообщения, а также в прикреплениях.