При назначении категории элементу для его отображения используется цвет данной категории. Категории позволяют быстро организовать элементы в группы.
По умолчанию элементам можно назначать четыре категории («Дополнительно», «Низкий приоритет», «Персональная» и «Срочно»). Вы можете изменять и удалять их на свое усмотрение, а также создавать новые категории. При отображении элемента, которому назначена категория, по умолчанию используется ее цвет.
Если отправляемому элементу назначена одна из категорий по умолчанию, он поступает в почтовый ящик получателя с данной категорией. Если вы назначите отправляемому элементу созданную вами категорию, он не будет иметь ее при получении адресатом.
При назначении элементу в общей папке одной из категорий по умолчанию она отображается для данного элемента всем пользователям общей папки. Если вы назначите элементу общей папки созданную вами категорию, она будет видна только вам.
Для элементов могут отображаться цвета нескольких назначенных им категорий. Для этого нужно добавить столбец «Категории» в окне просмотра папок или включить отображение папки в окне просмотра сводки. При наведении указателя мыши на цвет отображается имя соответствующей категории. Столбец «Категория» можно использовать для сортировки списка. При этом элементы будут сортироваться в соответствии с порядком, установленным вами при настройке категорий. При сортировке элементов по категориям элемент, которому назначено несколько категорий, отображается в списке соответствующее число раз.