Настройки Filr имеют приоритет перед настройками работы с Filr в клиенте GroupWise. Необходимы также лицензионные права Filr, а администратор Filr должен включить в параметрах Filr Outlook модуль Filr Outlook Plugin (Подключаемый модуль Filr для Outlook). Поскольку некоторые параметры элементов управления GroupWise и Filr могут пересекаться, а параметры и функции зависят от выбора администратора, ниже приведены более подробные сведения о возможных сценариях.
Настройки интеграции с Filr позволяют выбрать сохранение всех прикреплений или только файлов определенного размера. Это позволяет не перегружать базу данных GroupWise большими прикреплениями.
Элементы управления GroupWise позволяют задать папку GW Attachments в качестве расположения по умолчанию для прикреплений с локального диска, которые были отправлены в Filr.
Элементы управления Filr позволяют не сохранять в папке GW Attachments прикрепления с локального диска, которые были отправлены в Filr. Они будут храниться в папке Filr доступной только администратору Filr.
Принудительное сохранение файлов в Filr может быть настроено для всех прикреплений или только для файлов, превышающих определенный размер. Его значение устанавливает администратор, а пользователь получает уведомление о принудительном сохранении файлов в Filr.
Если включен модуль Filr Outlook Plugin, пользователь может выбрать один из указанных ниже параметров, либо какой-то из них уже будет задан в настройках модуля.
Срок действия ссылки истекает через. Если выбран этот параметр, вы можете указать срок действия ссылки на файл.
Ограничение загрузки. Этот параметр позволяет указать количество загрузок файла из Filr.
Ограничение загрузки означает число получателей, которым будет доступно прикрепление. После достижения указанного предела прикрепление будет недоступно для остальных пользователей.
Для доступа к этому параметру при работе с локальными файлами щелкните правой кнопкой мыши по файлу, прикрепленному к почтовому элементу GroupWise.
При работе с файлами Filr этот параметр доступен внизу диалогового окна прикрепления.
Если модуль Filr Outlook Plugin отключен, но в GroupWise включена интеграция Filr, пользователю могут быть доступны все или некоторые из указанных ниже параметров (в зависимости от выбора администратора).
Если использовался локальный файл, для доступа к этим параметрам щелкните правой кнопкой мыши по файлу, прикрепленному к почтовому элементу.
Отправить в Open Text Filr. Это единственный параметр, доступный по щелчку правой кнопкой мыши, если используется функция прикрепления локального файла Добавить прикрепление. Если выбрать этот параметр, контекстное меню прикрепления будет содержать параметры доступа, указанные ниже.
Наведите указатель мыши на стрелку развертывания (>) трех параметров, чтобы просмотреть настройки по умолчанию, которые отвечают за доступные получателю почты действия при щелчке по прикреплению.
Вы можете оставить настройки Filr по умолчанию или изменить их.
Права совместного доступа Open Text Filr. По умолчанию выбран вариант Просмотр. Получатели могут только просматривать прикрепление, но не смогут загрузить или изменить его. Выберите вариант Изменить, чтобы предоставить пользователям возможность загружать содержимое прикреплений Filr и вносить в них изменения.
Режим внешнего совместного доступа Open Text Filr. Значение по умолчанию Ссылка на файл. Этот параметр предоставляет получателям письма доступ к прикреплениям в Filr. Имеющиеся у получателя разрешения на работу с прикреплением соответствуют правам в Filr, предоставленным в указанном выше параметре. Если выбрать вариант Внешняя общая папка, такие же права доступа будут предоставлены всем, кто получит ссылку на файл, после того как он был получен.
Срок действия ссылки истекает через. Если выбран этот параметр, вы можете указать срок действия ссылки на файл. Значение по умолчанию Никогда, то есть срок действия ссылки не ограничен. Если изменить это значение, срок действия будет указываться в днях.