93.1 Общие сведения об архиве

При необходимости вы можете просматривать элементы в архиве. Вы также можете вернуть из архива любой помещенный туда элемент. После помещения в архив отправленного элемента вы не сможете отслеживать его состояние.

Администратор GroupWise может установить автоматическое архивирование ваших элементов с определенной периодичностью. Каждый раз при открытии клиента GroupWise происходит автоматическая архивация. Элементы архивируются из используемого в настоящий момент почтового ящика. Это означает, что при работе в режиме кэширования элементы архивируются из кэшированного почтового ящика, а в режиме непосредственного подключения — из главного почтового ящика.

Для некоторых элементов, например мероприятий, можно запланировать архивирование до наступления фактической даты мероприятия. При архивировании эти элементы удаляются из папки «Отправленные элементы», но остаются в календаре. Это позволяет планировать элементы на далекое будущее, не опасаясь их утери в календаре.

При перемещении элемента в папку он не будет архивирован. Во всех папках к элементам будут применены параметры очистки, указанные в параметрах среды, а также другие параметры очистки или архивирования, указанные администраторам.

Архивированные элементы хранятся, пока вы не удалите их из архива вручную.