Несмотря на то, что потеря отдельными пользователями важных данных отрицательно сказывается на рабочем процессе, в большинстве организаций считают, что знания и практический опыт пользователей позволяют им самостоятельно соблюдать меры предосторожности и восстанавливать свои данные. В стандартной сетевой среде пользователи применяют различные способы, помогающие предотвратить потерю файлов с важной информацией. Например, некоторые пользователи вручную сохраняют несколько версий файла под разными именами. Другие сохраняют одну и ту же версию файла в различных каталогах. Третьи делают и то, и другое.
Несмотря на принятые меры предосторожности, почти каждый пользователь когда-нибудь случайно изменял, терял или удалял файл с важной информацией. Когда возникают проблемы, у пользователя остаются два варианта:
Как восстановление, так и воссоздание файла отнимают много времени и ресурсов:
В большинстве организаций применяется какой-либо тип резервного копирования и восстановления данных с целью предотвращения потери важной информации. Резервное копирование происходит через определенные промежутки времени, чтобы не допустить катастрофических потерь данных. Очень часто срок существования потерянных файлов короче, чем циклы основного резервного копирования. До настоящего времени подобная потеря важных данных негативно отражалась на рабочем процессе.
Восстановление отдельного файла является сложным процессом. Только администратор может иметь доступ к носителю с резервной копией, чтобы найти и восстановить файл. Пользователь должен точно знать, когда существовал файл, чтобы администратор мог найти его правильную версию.
Даже после восстановления файла его необходимо обновить в соответствии с изменениями, сделанными в промежуток времени между его резервным копированием и моментом, когда он был изменен, удален или потерян.