На главную

Компоненты GroupWise

Novell GroupWise выводит офисную работу на новый уровень.


Сервер

Невероятно продолжительное время наработки на отказ

Отказы серверов Microsoft происходят настолько часто, что при планировании работы ИТ-подразделений, использующих эту систему, закладывается время простоя. Под управлением сервера GroupWise Ваша система работает безотказно до тех пор, пока Вы ее не выключите. GroupWise остается в рабочем состоянии намного дольше и функционирует более надежно, чем аналогичные системы. Вирусы, иногда проникающие в систему, зачастую не могут вывести ее из рабочего состояния. Представьте себе, насколько лучше обойтись без еженедельной установки исправлений. При использовании GroupWise это вполне реально.

Подробнее

Обеспечение безопасности систем

Злонамеренные вирусные атаки, традиционно инициируемые посредством электронной почты, могут полностью парализовать Вашу деятельность, однако GroupWise позволяет Вам и Вашим пользователям продолжать свою работу и оставаться на связи. Узнайте, как GroupWise опережает своих конкурентов с точки зрения наименьшего количества зарегистрированных уязвимостей.

Подробнее

Нет необходимости в большом штате сотрудников

GroupWise может поддерживать до 10000 пользователей на одном сервере. Централизованное управление системой на основе политик означает, что один администратор способен управлять несколькими тысячами учетных записей пользователей GroupWise. Многие клиенты Novell для управления системой с 5000-10000 пользователями фактически пользуются услугами только одного администратора. (Да, именно так, это не ошибка.)

Подробнее


Календарь

Откройте новые возможности календарного планирования

Подпишитесь на внешние календари и накладывайте на свое рабочее расписание график праздничных дней, даты проведения своих любимых спортивных состязаний и все, что Вам интересно — получайте уведомления, которые будут держать Вас в курсе событий. Вы также можете опубликовать Ваш календарь для того, чтобы коллеги, находящиеся вне Вашей организации, могли находить "окна" в Вашем расписании и назначать встречи. Новая функция отображения второго часового пояса упрощает управление назначением деловых встреч в различных точках мира.

Использование календарных данных в реальном времени позволяет эффективней организовать совместную работу с Вашими коллегами из контактных списков - независимо от того, где они находятся и какой системой пользуются.

  • При планировании своих совещаний всегда можно узнать, кто из Ваших коллег занят, а с кем можно договориться о встрече - как внутри своей организации, так и за ее пределами
  • В состав GroupWise 8 входит агент публикации календарей, который динамически генерирует версии подготовленных к публикации календарей в формате HTML и открывает доступ к ним как к веб-службам. Предусмотрена также возможность представления этих же календарей в формате iCal, чтобы внешние пользователи могли на них подписаться. Так, Вы можете опубликовать информацию о своей занятости в календаре и предоставить URL-адрес для внешних контактов; как только Ваши коллеги или знакомые подпишутся на эту службу, они смогут вести поиск свободных "окон" в Вашем расписании.
  • Отображение обоих часовых поясов гарантирует назначение деловых встреч в удобное для всех участников время
  • Версии подготовленных к публикации календарей в формате HTML создаются динамически и публикуются в формате веб-службы
  • Возможна интеграция предстоящих событий в реальном времени в календаре; поэтому Вы можете добавить общие события в свой календарь и получать уведомления, если изменятся время или место их проведения
Обмен календарями

Используйте все функции календарного планирования, которые Вам могут понадобиться. Опубликуйте свой календарь — даже за пределами организации — чтобы другие могли просматривать Ваше расписание и назначать встречи.

Подробнее

Календари с цветовой маркировкой

Вы удивитесь, как оживет Ваш календарь. При помощи улучшенного графического интерфейса Вы можете помечать цветом встречи, чтобы легко отслеживать профессиональные и личные задачи. Вы также можете перетаскивать события с одной даты на другую, если Ваше расписание изменилось.

Вы можете отображать события за день, неделю или год - так, как удобнее всего для конкретной ситуации. Возможно также быстрое добавление к календарю деловых встреч, заметок и задач, а также просмотр сводок по каждому из этих элементов - достаточно лишь навести на него курсор.

 

Улучшенная печать календаря

Распечатывайте свой ежедневный календарь. Вам никогда не хотелось вместо небрежной записи неотложных дел в своем ежедневнике или на записках-липучках распечатать свой календарь? Теперь с помощью пары нажатий на кнопку мыши можно распечатать копию календаря, чтобы взять его с собой на случай отсутствия доступа к компьютеру. У Вас под рукой всегда будет аккуратный календарь с упорядоченным расписанием Вашего рабочего дня, напоминающим Вам о главных заботах даже тогда, когда Ваше присутствие в офисе невозможно.

 

Несколько календарей

Объедините несколько календарей. Импортируйте внешние календари и накладывайте на свое рабочее расписание график праздничных дней, даты проведения Ваших любимых спортивных состязаний, а также любые другие события, которые Вам нужно держать в поле зрения. Цветовая маркировка встреч поможет отслеживать рабочие и личные дела.

Теперь в дополнение к стандартному календарю GroupWise можно создать несколько персональных календарей. При получении календарного элемента Вы можете отправить его в свой основной или персональный календарь. Взаимодействовать с коллегами по всему миру стало проще благодаря управлению деловыми встречами в разных концах света с помощью новой функции отображения второго часового пояса. Кроме того, в календарных настройках предусмотрено несколько новых параметров, а именно: указание номера недели, изменение цветовых кодировок, подсветка выходных дней, определение рабочих дней и календарного графика работы, а также изменение формата даты и времени.


Характеристики

На зависший компьютер обрушится одним проклятьем меньше.

Наконец-то можно обрести спокойствие, зная, что GroupWise автоматически сохранит всю Вашу работу прежде, чем компьютер зависнет.

Подробнее

Распределяйте объекты по категориям

Добавляйте стандартные или персональные категории писем и встреч, чтобы привлечь внимание к срочным делам, помнить о необходимости ответить на запрос или просто отложить на время прочтение письма.

Использование новой функции "категорий" позволяет отнести к той или иной категории событий любые элементы, включая контакты. При наложении цветовой маркировки элементы списков и календаря окрашиваются в разные цвета. Эта функция упростит Вашу работу благодаря быстрой организации групп элементов. Систематизация электронных сообщений и данных о назначенных встречах также ускоряет поиск важнейших элементов - Вам всегда будет известно, что требуется сделать в первую очередь.

Предоставьте Вашим мобильным пользователям все преимущества GroupWise.

Весьма вероятно, что поддержка всех многочисленных карманных устройств сотрудников Вашей организации обеспечивается при помощи GroupWise Mobile Server и Blackberry Enterprise Server для Novell GroupWise. Пользователи устройств самых разных типов способны выполнять синхронизацию электронной почты, расписаний, контактов, записок и заданий между мобильным устройством и GroupWise.

Подробнее

Консолидируйте учетные записи электронной почты.

Объедините все свои электронные почтовые ящики. Работайте со всеми внешними почтовыми системами (такими, как Gmail, Yahoo, а также любой сервис на основе POP, IMAP или NNTP) при помощи GroupWise. Вы можете рассортировать их по отдельным папкам или даже вынести на рабочий стол. Если у Вас есть несколько почтовых учетных записей, больше не нужно уходить на другую страницу для просмотра каждой из них. Эта новая функция позволяет добавлять в GroupWise учетные записи почтовых сервисов POP3 и IMAP4, чтобы читать и отправлять сообщения на все учетные записи в GroupWise.

 

Простые правила оповещения об отсутствии.

Уйти в отпуск стало проще. Упрощенные правила оповещения об отсутствии предоставляют удобный способ настроить автоинформатор, сообщающий другим о том, что Вас нет в офисе. Функция установки времени начала и окончания работы автоинформатора позволит не беспокоиться о его отключении, когда Вы вернетесь к работе.

В GroupWise 8 легче подготовиться к отпуску. Несколькими щелчками кнопки мыши можно установить правила оповещения об отсутствии и настроить в автоинформаторе начальную и конечную даты отпуска. После выхода на работу Вам не потребуется отключать автоинформатор, а Ваши коллеги будут знать, что Вы уже вернулись к своим делам.

 

Почтовый ящик в том виде, который Вам нравится

Организуйте хранение входящих писем на свой вкус. Сортируйте электронные сообщения по таким полям, как дата, тема, отправитель и т.д. Настройте представление папки входящих сообщений так, чтобы видеть первую строку каждого письма, ветки обсуждений или все сообщение целиком.

Папка "Входящие" не обязательно должна выглядеть, как хаотичный набор сообщений. GroupWise 8 предлагает простой способ превращения содержимого папки входящих сообщений в составляющую эффективной офисной работы. Можно выбрать элементы и формы их отображения, а также указать порядок их расположения. Структура папки входящих сообщений теперь может отражать не возможности программного обеспечения, а Ваши рабочие приоритеты.

 

Неповторимые электронные письма

Создавайте эффектные письма при помощи графического оформления. При помощи новых HTML-функций и проверки правописания "на лету" (подключаемый java-модуль не требуется) Вы можете создавать электронные письма, которые выглядят и читаются на одном дыхании — больше никаких скучных текстовых посланий.

Вы можете просматривать и писать письма в формате HTML или без элементов форматирования. В формате HTML можно быстро изменять шрифт, его размер и цвет, а также добавлять маркированные или нумерованные списки. GroupWise использует новую программу проверки правописания, которая подсвечивает все слова с орфографическими ошибками в теме или теле сообщения. Вы можете выбрать автоматическую проверку каждого созданного сообщения перед его отправкой.

 

Предметные обсуждения

Узнайте историю обсуждения и последние новости, сделав одно нажатие клавиши. GroupWise 8 позволяет сортировать электронную почту и видеть последовательность обмена электронными сообщениями. Вы также можете одним нажатием открыть электронное письмо и просмотреть всю ветку обсуждения. Больше Вам не придется отвечать на вопрос, который уже решен или искать письма в папках входящих и отправленных сообщений в попытках собрать из кусков обсуждения единое целое.

 

 

Расширенный поиск

Используйте все многообразие средств поиска. Теперь Вы можете искать электронные письма, встречи и контакты при помощи функции быстрого поиска. В GroupWise 8 функции поиска были существенно улучшены, в связи с чем пункт "Фильтр" в панели инструментов был заменен на "Поиск". Теперь Вы можете осуществлять поиск во всех папках, библиотеках и объектах различных типов.

Если Ваша папка содержит много элементов, поиск лишь одного из них может занять много времени. С помощью функции "найти" можно отфильтровать списки элементов по полю отправителя и по тексту в теме сообщения. Эта функция позволяет представить элементы по специальным критериям поиска: полученные элементы, отправленные элементы, опубликованные элементы, черновые элементы, а также по категориям или по наличию вложений. Если Ваша папка содержит много элементов, поиск лишь одного из них может занять много времени. С помощью функции "найти" можно отфильтровать списки элементов по полю отправителя и по тексту в теме сообщения. Эта функция позволяет представить элементы по специальным критериям поиска: полученные элементы, отправленные элементы, опубликованные элементы, черновые элементы, а также по категориям или по наличию вложений.

Привычная внешность Windows

Интерфейс программы в Linux и Mac приближен к тому, который используют пользователи Windows. Вам хочется, чтобы внешний вид клиентской программы GroupWise и работа с ней как можно больше напоминала работу в Windows? Теперь это в Ваших силах! Создавайте свои панели управления и размещайте необходимые инструменты и информацию под рукой, чтобы обеспечить максимальную продуктивность в любой из ролей. Преобразуйте автономный клиент электронной почты в интегрированную среду, это позволит Вам работать намного быстрее. GroupWise 8 предлагает Вам стать администратором своей ежедневной рабочей деятельности и связать воедино все необходимые инструменты для эффективной работы с конкретным проектом.

 

Уведомления

Получайте только те уведомления, которые Вам нужны. Получайте извещения о назначении встреч и поступающих письмах. Настройте систему уведомлений так, чтобы успевать на встречи и получать извещения о статусе отправленных Вами писем и запланированных встреч.

Если активизирована функция уведомления, Вас известят о получении элемента GroupWise или наступлении времени назначенной встречи. Предлагается несколько вариантов настройки параметров уведомления, в том числе настройка продолжительности отображения уведомления; способа и частоты проверки наличия новых элементов и многого другого.


Задачи

Быстрее отслеживайте ход выполнения и приоритетность задач при помощи интуитивно понятных средств управления задачами.

Распределяйте задачи по степени важности, отслеживайте визуально процент их выполнения, добавляйте промежуточные задачи и держите их в поле зрения на панели задач основной страницы.

Подробнее


Контактная информация

Превратите контакты в отношения.

Благодаря представлению, позволяющему оживить Ваши контакты, новый формат визитных карточек позволяет снабдить контакты фотографиями и детальной информацией — профессией, ссылкой на публичный календарь, датой рождения, именами членов семьи и многим другим. Отображаются также история общения и Ваши заметки к каждому из контактов, так что Вы можете без лишних усилий уловить суть предшествующих обсуждений. А функция поиска автоматически отсылает запросы во все Ваши адресные книги.

Подробнее


Веб

Разместите инструменты Web 2.0 прямо на основной странице GroupWise.

Создавайте свои панели управления и размещайте необходимые инструменты и информацию под рукой, чтобы обеспечить максимальную продуктивность в любом виде деятельности. Перед вами всегда будут RSS-каналы, любимые блоги или веб-сайты, общие рабочие области или другие популярные веб-приложения — Вы можете расположить их в виде интерактивных панелей, число которых практически не ограничено.

Подробнее

Все Ваши письма в одном окне

Вам хочется работать со своей почтой в Интернете так же полноценно и удобно, как и с почтовым клиентом. Вот почему в GroupWise 8 все Ваши письма отображаются в одном окне. Теперь Вы можете просматривать все свои сообщения в одном прокручиваемом списке, а значит Вы больше никогда не увидите кнопки "Следующие 20". Вы также можете изменять размер и порядок столбцов, приспосабливая их к своим нуждам.

Подробнее

Более быстрый доступ

Открывайте свой почтовый ящик быстрее, чем раньше. Обычно, прежде чем войти в веб-почту, Вам приходится ждать, пока загрузится адресная книга, без которой нельзя использовать почтовый ящик. Благодаря инновационным технологиям Web 2.0, используемым в GroupWise 8, Вам не нужно больше ждать; Ваши электронные письма и данные о назначенных встречах автоматически загружаются при Вашей регистрации, а адресные книги заполняются по необходимости. Поэтому Вы можете теперь сразу же обратиться к нужным Вам элементам. Кроме того, при вводе начальных символов имени контактного лица в GroupWise происходит автоматический ввод полного имени, что помогает Вам быстрее получить нужную информацию.

© 2014 Novell