20.0 Visa och hantera kontakter

Du kan göra följande i GroupWise Web

  • Visa systemets adressbok och kontakterna i den.

    och

  • Visa, skapa, redigera, kopiera, flytta och ta bort objekten för vanliga kontakter och din personliga adressbok.

  • Klicka på fliken Kontakter i menyraden.

  • I adressboken, välj GroupWise-adressbok, Favoritadresser eller din egen adressbok.

    När du klickar på ett namn i adressboken uppdateras listan med kontakter.

    Kontakter listas till höger och du kan särskilja mellan kontakttyper med deras tillhörande ikoner, som visas nedan:

    Ikon

    Kontakttyp

    Kontakt (person)

    Grupp

    Resurs

    Organisation

  • Filtrera för att hitta kontakter du söker efter med fältet Filter högst upp i kontaktlistan. Laddar visas medan din filtrering bearbetas. Det finns inga objekt att visa betyder att filtreringen inte gav några resultat.

  • Klicka på en kontakt för att visa grundläggande information.

  • Dubbelklicka på en kontakt eller grupp i Favoritadresser eller din personliga mapp.

    I det här läget kan du lägga till och redigera kontaktinformation som varierar beroende på kontakttyp. För en personkontakt kan du till exempel vänsterklicka på bildrutan under fliken Kontakt och lägga till, ändra eller ta bort en avatarbild (inte tillämpligt på kontakter som delas med dig).

    Obs!Kontakter i GroupWise-adressboken och alla proxysessioner är skrivskyddade, men du kan ändra kontaktinformation i Favoritadresser, dina personliga adressböcker och adressböcker som delas med dig som har redigering aktiverad av ägaren.

    När du har ändrat informationen klickar du på Spara för att ändra kontakten på GroupWise-servern, eller på Avbryt för att stänga detaljfältet utan att spara ändringarna.

  • Hovra över knappen Skapa i Kontakter och klicka på Kontakt eller Grupp för att skapa en ny kontakt eller grupp. Fyll i den information som krävs och klicka på Spara för att skapa den nya kontakten eller gruppen.

    Om du klickar på Skapa utan att använda mushovringsalternativet är standardfönstret som visas till för att skapa en ny kontakt.

  • Gör något av följande för en kontakt i din personliga adressbok (kontakt, grupp, resurs eller organisation) genom att använda ikonerna i verktygsfältet:

    • Ta bort en kontakt från Favoritadresser eller din personliga adressbok genom att välja objektet och klicka på Ta bort-ikonen .

    • Kopiera en kontakt från Favoritadresser till din personliga adressbok eller vice versa genom att välja objektet och klicka på Kopiera-ikonen .

    • Flytta en kontakt från Favoritadresser till din personliga adressbok, eller vice versa, genom att välja objektet och klicka på Flytta-ikonen .

    Mer information om hur funktionen för att välja flera objekt fungerar med åtgärden ovan finns i Markera flera listobjekt.